Normes de seguretat
Puja les normes de seguretat que han de signar els visitants i els treballadors d'empreses externes en entrar, i gestiona'n les versions.
Les normes de seguretat són els documents que una persona ha de llegir i signar abans d'entrar a les teves instal·lacions: normes de prevenció, plans d'emergència, ús d'equips de protecció… Els visitants i els treballadors d'empreses externes les signen a l'app Inallow Visits en registrar-se.
Per obrir-les, prem Configuració al menú lateral del panell de Visits. Pautes de seguretat és la primera opció i s'obre per defecte.
Dues normes independents
Hi ha dues normes diferents, cadascuna amb les seves pròpies versions:
- Estàndard de servei: la signen els treballadors de les empreses externes.
- Política de visitants: la signen els visitants.
En cada moment només hi ha una versió vigent de cada norma: l'última que has creat.
Què mostra la pantalla
- Estàndard de servei i Política de visitants: una targeta amb la versió vigent de cadascuna: Versió, Documents (prem un document per descarregar-lo) i Data de creació. Si encara no n'hi ha cap, la targeta indica «Actualment no hi ha cap norma de seguretat en vigor.» o «Actualment no hi ha cap normativa de seguretat per a visitants.».
- Història de la normativa de seguretat: totes les versions creades, dels dos tipus, amb la seva Versió, el seu Tipus (Visitants o Serveis), la seva Data i els seus Documents.
Crear una norma o una versió nova
Obre l'assistent
Prem el botó + («Nova normativa de seguretat») al costat del títol.
Tria el tipus
A Seleccioneu el tipus d'estàndard, prem Servei o Visitant. Si ja hi ha una norma vigent d'aquest tipus, veuràs l'avís «Una regulació ja està en vigor; quan s'introdueixi aquesta nova, l'actual s'actualitzarà.».
Posa nom a la versió
Escriu el nom a Introduïu el nom de la versió (per exemple, «2026 rev. 2»).
Decideix també si marques Permetre signar sense llegir els documents? Si l'actives, a l'app es podran signar les normes sense obrir els documents. Si la deixes desactivada, la persona els ha d'obrir abans de signar.
Prem Següent. A partir d'aquí, el nom i aquesta opció ja no es poden canviar.
Afegeix els documents
A Afegeix documents:
- Escriu el nom del document a Títol del document (fins a 32 caràcters). Fins que no li posis nom, no el podràs pujar.
- Arrossega el fitxer a la zona «Arrossegueu el document que voleu pujar aquí». Només s'admeten fitxers PDF.
- Repeteix-ho per a cada document. Els documents pujats apareixen a sota: els pots obrir per comprovar-los o treure'ls amb Suprimeix (paperera).
Crea la norma
Quan hagis pujat almenys un document, apareix el botó Crea. Prem-lo. Veuràs l'avís «Regla creada» i la versió nova passa a ser la vigent.
On veus qui ha signat
- A la cerca per Número d'identificació de Registre: l'apartat Pautes de seguretat indica Signat o Sense signar respecte a la versió vigent. Si no hi ha cap norma vigent, tothom compta com a signat.
- Al detall de cada registre de Registre: si la persona va signar en registrar-se, apareix Normes de seguretat signades amb la versió i la imatge de la signatura.
Si no hi ha una norma vigent del tipus que correspon, la tauleta no desa cap signatura per a aquella persona.