Empreses externes

A Empreses gestiones les empreses externes que presten serveis a les teves instal·lacions (contractes de neteja, manteniment, seguretat, obres…), els seus treballadors i els documents que els exigeixes. A la resta del panell, els treballadors d'aquestes empreses s'anomenen serveis.

Per obrir-la, prem Empreses al menú lateral del panell de Visits.

La llista d'empresesCopia l'enllaç

Al final de cada fila hi ha els botons Edita (llapis) i Vegeu (ull), que obre la gestió de l'empresa.

Per trobar una empresa:

• Escriu part del nom a Cerca d'empreses.
• Fes servir les icones de Filtre: per veure només les empreses a les quals falta documentació obligatòria, les que els falta documentació suplementària o les que la tenen al dia. La primera icona treu els filtres.

Donar d'alta una empresaCopia l'enllaç

1. Prem el botó + («Nova empresa») al costat del títol Empreses.
2. A la finestra Comença un negoci (crear empresa), escriu el Nom (obligatori, fins a 64 caràcters).
3. Prem Crea. Veuràs l'avís «Fundada l'empresa».

No hi pot haver dues empreses amb el mateix nom: si ja existeix, veuràs «L'empresa ja existeix».

Després, obre l'empresa amb Vegeu per afegir-hi els documents que li exigeixes i els seus treballadors.

Modificar o eliminar una empresaCopia l'enllaç

Prem Edita (llapis) a la seva fila. A la finestra Actualitza les dades de l'empresa pots canviar el nom i prémer Edita, o prémer Suprimeix.

Gestionar una empresaCopia l'enllaç

Prem Vegeu (ull) a la fila de l'empresa. S'obre la pantalla Gestiona seguida del nom de l'empresa, amb dues pestanyes: Treballadors i Documents. Per tornar a la llista, prem Tornar a la gestió empresarial.

Pestanya TreballadorsCopia l'enllaç

Mostra els treballadors de l'empresa:

Pots cercar amb Reclutar personal (el cercador de treballadors) i filtrar per estat de la documentació amb les icones de Filtre.

A cada fila tens tres botons:

• Edita (llapis): canvia les seves dades o l'elimina.
• Gestiona la documentació (ull): marca quins documents ha lliurat i quan caduquen. Consulta Documentació.
• Envia el codi d'accés (codi QR): li envia per correu electrònic el seu codi QR per identificar-se a la tauleta. Està desactivat si el treballador no té correu electrònic («El treballador no té una adreça de correu electrònic a la qual es pugui enviar el codi d'accés.»).

Donar d'alta un treballador de l'empresaCopia l'enllaç

1. A la pestanya Treballadors, prem Nou empleat.

2. Omple la finestra Crea un empleat per a seguida del nom de l'empresa:

   Camp	Detall
   Número d'identificació	Obligatori. No es pot repetir entre els treballadors d'empreses externes del teu compte, encara que siguin d'empreses diferents.
   Nom	Obligatori.
   Cognom	Obligatori.
   Correu electrònic	Opcional, però el necessites per enviar-li el codi d'accés.
   Prefix i Telèfon	Obligatoris.

3. Prem Crea. Veuràs l'avís «Creat per l'empleat».

Si el número ja existeix, veuràs «Doble empleat: Ja hi ha un empleat amb aquest número d'identificació.».

Per modificar un treballador, prem el llapis, canvia les dades a Actualitzar l'empleat a… i prem Edita. Per esborrar-lo, prem Suprimeix en aquesta mateixa finestra: s'elimina al moment, juntament amb els seus documents lliurats.

Enviar el codi d'accés a un treballadorCopia l'enllaç

1. Prem Envia el codi d'accés (codi QR) a la seva fila.
2. Si ho necessites, descarrega el codi QR amb el botó de descàrrega.
3. Tria la Llengua del correu (English, Espanyol, Deutsch, Euskara o Dansk) i prem Envia.

El treballador rep un correu «Permetre visites | Codi d'accés» amb el seu codi QR i el seu número d'identificació. Consulta Invitacions i codis d'accés.

Pestanya DocumentsCopia l'enllaç

Aquí defineixes quins documents exigeixes als treballadors d'aquesta empresa (per exemple, «Formació en prevenció de riscos» o «Alta a la Seguretat Social») i si són obligatoris o suplementaris. Cada empresa té la seva pròpia llista. Tot el detall és a Documentació.

Passos següentsCopia l'enllaç