Stempeln
Der Stempelbildschirm der App, seine Schaltflächen, die Status Ihres Arbeitstags und was passiert, wenn keine Verbindung besteht.
Auf dem Bildschirm Buchen erfassen Sie den Beginn Ihres Arbeitstags, Pausen, Freistellungen und das Arbeitsende. Sie öffnen ihn über das Menü (Buchen) oder mit der mittleren Schaltfläche der unteren Leiste.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in Kommen und Gehen stempeln.
Was angezeigt wird
- Das Logo Ihres Unternehmens, oben.
- Telearbeit: Schalter, mit dem Sie angeben, dass Sie von außerhalb arbeiten.
- Die Stempelschaltflächen: Start, Pause (oder Weiter), Freistellung und Anhalten.
- Ihr aktueller Status: Wenn Sie nicht eingestempelt sind, Jetzt geht es los! Wenn Sie eingestempelt sind, der Name des Projekts oder des Grundes und ein Zähler mit der verstrichenen Zeit.
- Nicht zugestellte Aufzeichnungen!: Hinweis, der erscheint, wenn auf dem Handy gespeicherte Buchungen noch nicht gesendet wurden.
Die Schaltflächen
Sie können nur die Schaltflächen antippen, die im jeweiligen Moment sinnvoll sind. Die übrigen sind deaktiviert.
| Schaltfläche | Was sie tut | Wann sie aktiv ist |
|---|---|---|
| Start | Beginnt die Zeiterfassung Ihres Arbeitstags in einem Projekt. | Wenn Sie nicht eingestempelt sind. |
| Pause | Unterbricht die Arbeit und beginnt eine Pause mit dem gewählten Grund. | Wenn Sie arbeiten. |
| Weiter | Beendet die Pause und setzt die Arbeit in einem Projekt fort. | Wenn Sie in der Pause sind (ersetzt Pause). |
| Freistellung | Unterbricht die Arbeit und beginnt eine Freistellung mit dem gewählten Grund. | Wenn Sie arbeiten. |
| Anhalten | Stempelt das Gehen. | Wenn Sie arbeiten oder freigestellt sind. |
Status des Arbeitstags
| Status | Was Sie sehen | Was Sie tun können |
|---|---|---|
| Nicht eingestempelt | Jetzt geht es los! | Start |
| Bei der Arbeit | Name des Projekts und Zähler | Pause, Freistellung, Anhalten |
| In der Pause | Name des Pausengrundes und Zähler | Weiter |
| Freigestellt | Name des Freistellungsgrundes und Zähler | Anhalten |
Der Zähler beginnt bei jedem Statuswechsel neu. Wenn Sie zum Beispiel aus einer Pause zurückkehren, startet er wieder bei null.
Projekt und Grund
- Wenn Sie auf Start oder Weiter tippen, öffnet sich Wählen Sie ein Projekt. Sie können mit Suchen ... suchen. Sie sehen nur die aktiven Projekte Ihres Unternehmens, die keiner Abteilung oder einer Ihrer Abteilungen zugeordnet sind.
- Wenn Sie auf Pause oder Freistellung tippen, öffnet sich Wählen Sie einen Grund mit den Gründen dieser Art, die Ihr Unternehmen angelegt hat.
- Gibt es nur eine Möglichkeit, wählt die App sie selbst aus und zeigt Automatisch ausgewähltes Projekt oder Automatisch ausgewählter Grund an.
- Wenn Sie die Liste schließen, ohne etwas auszuwählen, wird nichts gestempelt.
Projekte und Gründe verwaltet der Administrator. Siehe Projekte und Gründe.
Telearbeit
Aktivieren Sie Telearbeit, bevor Sie auf Start tippen, wenn Sie außerhalb des Büros arbeiten. Die Buchung wird als Telearbeit markiert und erscheint unter Meine Buchungen mit einem Haussymbol. Solange die App Ihren Status lädt, ist der Schalter deaktiviert.
Bestätigung der Buchung
Wenn Sie auf eine Schaltfläche tippen, zeigt die App in dieser Reihenfolge:
- Lokalisierung wird ermittelt... (bis zu etwa 10 Sekunden).
- Am Buchen
- Buchung registriert, wenn alles geklappt hat, sonst Taktfehler.
Standort
Beim Stempeln versucht die App, Ihren Standort zu ermitteln, und speichert ihn mit der Buchung. Beim ersten Mal fragt das Handy oder der Browser Sie um Erlaubnis.
- Wenn Sie die Erlaubnis erteilen, kann Ihr Unternehmen sehen, wo jede Buchung erfolgt ist.
- Wenn Sie die Erlaubnis nicht erteilen oder kein Signal haben, wird die Buchung trotzdem erfasst, ohne Standort.
- Wenn Ihr Unternehmen für Ihre Betriebsstätte einen Bereich festgelegt hat, können Buchungen außerhalb dieses Bereichs im Verwaltungspanel als Vorfall erscheinen. Siehe Vorfälle.
Ohne Verbindung
Wenn beim Stempeln keine Verbindung besteht, speichert die App die Buchung auf dem Handy:
- Unter Buchen erscheint Nicht zugestellte Aufzeichnungen!, und der Zugang zu Ihren Buchungen zeigt einen roten Zähler.
- Solange es nicht gesendete Buchungen gibt, werden auch die folgenden auf dem Handy gespeichert, damit die Reihenfolge erhalten bleibt.
- Um sie zu senden, öffnen Sie Meine Buchungen, sobald Sie Verbindung haben. Siehe Meine Buchungen.
Fehlermeldungen
| Meldung | Was sie bedeutet | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Sie müssen sich ausstempeln, bevor Sie sich wieder einstempeln können. | Sie haben bereits ein offenes Kommen. | Tippen Sie auf Anhalten oder die passende Schaltfläche. |
| Sie müssen sich vor dem erneuten Ausstempeln einstempeln. | Sie haben kein offenes Kommen. | Tippen Sie auf Start. |
| Es wurde eine doppelte Zeiterfassung festgestellt. Bitte versuchen Sie es erneut. | Zu dieser Uhrzeit gibt es bereits eine Buchung (zum Beispiel auf einem anderen Gerät). Die App lädt Ihren Status neu. | Prüfen Sie den Status und tippen Sie erneut. |
| Das Ausstempeldatum muss nach dem Einstempeldatum liegen. | Die Uhrzeit Ihres Handys liegt vor der Uhrzeit Ihres Kommens. | Prüfen Sie Datum und Uhrzeit des Handys. |
| Die Registrierung konnte nicht durchgeführt werden, da das Datum und die Uhrzeit Ihres Geräts nicht mit dem Server synchronisiert sind. | Die Uhrzeit des Handys stimmt nicht mit der des Servers überein. | Stellen Sie am Handy die automatische Uhrzeit ein. |
| Du hast keine Berechtigung, über diese App Spieler zu verpflichten | Ihr Unternehmen erlaubt Ihnen nicht, über diese App zu stempeln. | Stempeln Sie auf dem Weg, den Ihr Unternehmen Ihnen nennt. |
| Zugriff verweigert: Ihre aktuelle IP-Adresse ist nicht berechtigt, diese Aktion auszuführen. | Sie sind in einem Netz, aus dem Ihr Unternehmen das Stempeln nicht erlaubt. | Verbinden Sie sich mit dem Netz des Unternehmens und tippen Sie auf Zurück. |
Die Uhrzeit des Handys stimmt nicht
Wenn Ihr Unternehmen die Zeitgenauigkeit aktiviert hat und die Uhrzeit Ihres Handys stärker abweicht als erlaubt, zeigt die App Ups! mit Es scheint, dass die Uhrzeit Ihres Geräts nicht aktuell ist., dem Datum/Uhrzeit des Servers, dem Datum des Geräts und dem Offset in Sekunden.
Aktivieren Sie in den Einstellungen des Handys Datum und Uhrzeit automatisch und tippen Sie auf ERNEUT ÜBERPRÜFEN.
Wenn Sie das Stempeln vergessen
In der App können Sie Buchungen weder ändern noch löschen. Wenn Sie das Stempeln vergessen oder falsch gestempelt haben, wenden Sie sich an den Inallow-Administrator Ihres Unternehmens: Er kann es im Verwaltungspanel korrigieren. Siehe Eine Buchung korrigieren.