Urlaub beantragen
Beantragen Sie in der App Urlaubstage oder eine andere Abwesenheit, verfolgen Sie den Status des Antrags und ziehen Sie ihn zurück, wenn sich Ihre Pläne ändern.
- Für Mitarbeiter
- In Zeiterfassungs-App
Verwenden Sie diese Anleitung, um Urlaub, persönliche Angelegenheiten oder jede andere Abwesenheit in der Zeiterfassungs-App (Handy oder Web) zu beantragen.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen die Zeiterfassungs-App oder die Web-App. Siehe Zugang zu Inallow.
- Die Abwesenheitstypen (Urlaub, persönliche Angelegenheiten usw.) legt Ihr Unternehmen an. Wenn Sie den benötigten Typ nicht sehen, fragen Sie Ihren Administrator.
- Wie viele Tage Ihnen noch bleiben, sehen Sie unter Kalender › Abwesenheiten › Dieses Jahr: Verfügbar.
Die Abwesenheit beantragen
Öffnen Sie das Formular
Tippen Sie im Menü auf Neuer Antrag › Abwesenheit. Sie können auch zu Kalender gehen und auf + › Abwesenheit tippen.
Wählen Sie den Typ
Wählen Sie unter Abwesenheitstyp den Grund, zum Beispiel Urlaub.
Wählen Sie die Tage
- Für einen einzelnen Tag lassen Sie Ein Tag eingestellt und tippen auf Wählen Sie ein Datum.
- Für einen Zeitraum tippen Sie auf Mehrere Tage und wählen Anfangsdatum und Enddatum. Wenn Sie auch die Samstage und Sonntage des Zeitraums beantragen möchten, aktivieren Sie Wochenenden einbeziehen.
Fügen Sie einen Kommentar hinzu
Wenn Sie möchten, schreiben Sie unter Bemerkungen (optional) etwas für die Person, die den Antrag prüft.
Senden Sie den Antrag
Tippen Sie auf Beantragen. Sie sehen Antrag gesendet oder Gesendet Anträge, wenn Sie mehrere Tage beantragt haben.
Wie es weitergeht
- Der Antrag steht unter Offen. Wenn Sie mehrere Tage beantragt haben, wird für jeden Tag ein eigener Antrag angelegt, auch wenn die App sie zusammen anzeigt.
- Wenn der Typ vom Urlaub abgezogen wird, zählen die Tage bereits als Verwendet, solange sie ausstehen.
- Ein Administrator im Verwaltungspanel oder der Vorgesetzte Ihrer Abteilung prüft den Antrag. Siehe Urlaub genehmigen.
- Administratoren und Vorgesetzte, die das aktiviert haben, erhalten eine E-Mail mit der Anzahl der noch zu prüfenden Abwesenheiten.
- Wenn ein Administrator antwortet, erhalten Sie auf dem Handy „Abwesenheitsantrag angenommen!“ oder „Antrag auf Abwesenheit abgelehnt“. Wenn Ihr Vorgesetzter antwortet, kommt keine Benachrichtigung.
- Den Status verfolgen Sie unter Kalender › Abwesenheiten: Offen, Genehmigt oder Abgelehnt. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen auch in der Registerkarte Kalender.
Einen Antrag zurückziehen
Sie können einen Antrag zurückziehen, solange er ausstehend ist:
Suchen Sie den Antrag
Gehen Sie zu Kalender › Abwesenheiten und suchen Sie ihn unter Offen.
Löschen Sie ihn
Tippen Sie auf das Papierkorbsymbol und bestätigen Sie mit Akzeptieren. Wenn der Antrag mehrere Tage umfasst, werden alle gelöscht.
Wenn er bereits genehmigt ist, können Sie ihn in der App nicht zurückziehen: Bitten Sie Ihren Administrator oder Vorgesetzten, ihn zu löschen.