Inallow Visits
Kontrolatu nor sartzen eta irteten den zure instalazioetan, bai bisitariak bai kanpoko enpresetako langileak.
Inallow Visits-ek zure enpresaz kanpoko pertsonen sarrerak eta irteerak erregistratzen ditu: bisitariak (bezeroak, hornitzaileak, hautagaiak…) eta zure instalazioetan lan egiten duten kanpoko enpresetako langileak (garbiketa, mantentze-lanak, kontratak). Une oro dakizu nor dagoen barruan, nori etorri den ikustera, segurtasun-arauak sinatu dituen eta haren dokumentazioa egunean dagoen.
Visits-en aplikazioak
| Aplikazioa | Norentzat | Zertarako |
|---|---|---|
| Visits panela | Harrera, segurtasuna eta administratzaileak | Sarrerak eta irteerak erregistratu, bisitariei eta kanpoko enpresei alta eman, dokumentazioa kontrolatu, txostenak deskargatu eta Visits konfiguratu. visits.inallow.io helbidean dago. |
| Inallow Visits aplikazioa | Bisitariak eta kanpoko enpresetako langileak | Harrerako tableta, non pertsona bakoitzak bere kabuz erregistratzen duen iristean eta joatean. |
| Gonbidapenak | Bisita baten zain dauden langileak | Bisitari bati alta eman eta bere sarbide-kodea posta elektronikoz bidali. invitations.visits.inallow.io helbidean dago. |
Oinarrizko kontzeptuak
- Bisitaria: noizbehinkako bisita baterako kanpotik datorren pertsona. Bere identifikazio-zenbakiarekin identifikatzen da (NAN, AIZ, pasaportea…), eta zenbaki hori ezin da errepikatu zure enpresako bisitarien artean.
- Kanpoko enpresa: zure instalazioetan zerbitzuak ematen dituen enpresa. Panelean Enpresak menuan agertzen da.
- Zerbitzua: horrela deitzen die panelak kanpoko enpresa bateko langileei (adibidez, erregistroko Zerbitzuak fitxetan). Bakoitzarentzat, zer dokumentu eman dituen kontrolatzen duzu.
- Anfitrioia: bisitari bat ikustera datorren zure enpresako langilea. Bisitak jasotzeko baimena duten langileak bakarrik izan daitezke anfitrioi. Ikusi Anfitrioiak.
- Erregistroa: pertsona baten sarrera edo irteera bakoitza, bere data eta orduarekin. Ikusi Sarreren eta irteeren erregistroa.
- Sarbide-kodea: bisitari batek edo kanpoko enpresa bateko langile batek posta elektronikoz jasotzen duen QR kode pertsonala, harreran identifikatzeko. Ikusi Gonbidapenak eta sarbide-kodeak.
Visits panelean sartu
Ireki panela
Sartu visits.inallow.io helbidean ordenagailuko nabigatzailetik.
Identifikatu
Idatzi zure Email eta Password (Inallowko pasahitza) eta sakatu ACCEDER.
Inallowren beste aplikazio batean sartuta bazaude, ez da beharrezkoa pasahitza berriro idaztea: ireki goiko barrako aplikazioen menua eta, KUDEAKETA atalean, sakatu Visits. inallow.io atariaren bidez ere sar zaitezke.
Hasi lanean
Panela Erregistroa atalean irekitzen da, sarreren eta irteeren pantailan.
Panelak «Usuario o contraseña incorrecta» (erabiltzailea edo pasahitza ez da zuzena) erakusten badu, berrikusi datuak. Pasahitza gogoratzen ez baduzu, ikusi Inallowra sartzea.
Panelaren menua
| Menuko aukera | Zer aurkitzen duzun |
|---|---|
| Erregistroa | Zerbitzuen eta bisiten sarrerak eta irteerak. Hemendik erregistratzen dituzu etorrerak eta irteerak eskuz. Ikusi Erregistroa. |
| Bisitariak | Alta emandako bisitarien zerrenda. Ikusi Bisitariak. |
| Enpresak | Kanpoko enpresak, haien langileak eta haiei eskatzen diezun dokumentazioa. Ikusi Kanpoko enpresak eta Dokumentazioa. |
| Txostenak | Erregistroaren, bisitarien eta enpresen Excel deskargak. Ikusi Txostenak. |
| Konfigurazioa | Segurtasun-arauak, Pribatutasun-politika eta Telefono-aurrizkiak. |
Goiko barran, gainera, hau duzu:
- Aplikazioen menua: sarbidea duzun Inallowren beste aplikazioetara salto egiten du (adibidez, Clocks panela edo gonbidapenen aplikazioa).
- Hizkuntza: sakatu bandera panelaren hizkuntza aldatzeko. Gaztelania, ingelesa, alemana, euskara, daniera edo katalana aukera ditzakezu.
- Zure erabiltzailea: zure enpresaren izena eta zurea erakusten ditu. Hemendik ixten duzu saioa Logout sakatuta.
Visits abian jarri
Harrera ireki aurretik, berrikusi urrats hauek:
- Segurtasun-arauak eta pribatutasun-politika: igo sartzen diren pertsonek ikusi eta sinatu behar dituzten dokumentuak. Ikusi Segurtasun-arauak eta Pribatutasun-politika.
- Telefono-aurrizkiak: aukeratu bisitariek tabletan alta ematean erabil ditzaketen herrialde-aurrizkiak. Ikusi Telefono-aurrizkiak.
- Anfitrioiak: adierazi zein langilek jasotzen dituzten bisitak eta nork gonbida ditzakeen bisitariak. Ikusi Anfitrioiak.
- Kanpoko enpresak: eman alta zurekin lan egiten duten enpresei, haiei eskatzen dizkiezun dokumentuei eta haien langileei. Ikusi Kanpoko enpresak.
- Harrerako tableta: instalatu Inallow Visits aplikazioa. Ikusi Inallow Visits aplikazioa.