Appen Inallow Visits

Inallow Visits er den app, du installerer på en tablet i receptionen. Med den registrerer de personer, der kommer til jeres lokaler, sig selv, uden at nogen skal gøre det for dem fra panelet: de identificerer sig, har privatlivspolitikken ved hånden, underskriver sikkerhedsreglerne og, hvis de skal besøge nogen, giver Inallow værten besked.

Alt, hvad der registreres på tabletten, vises under Registrering i Visits-panelet.

Installér appenKopiér link

Appen findes til Android-tablets og iPad:

• Android: Inallow Visits på Google Play.
• iPad: Inallow Visits i App Store.

Du finder også links til alle Inallows apps på apps.inallow.io.

Tabletten logger ikke ind med en medarbejders bruger, men med sin egen bruger med profilen Visits-licens. Har du ikke loginoplysningerne til den bruger, så bed Inallow om dem.

Før receptionen åbnerKopiér link

Tjek følgende, så tabletten virker, som den skal:

1. At du har valgt de telefonpræfikser, som de besøgende kan bruge, når de opretter sig. Uden nogen kan de ikke registrere sig.
2. At du har uploadet den gældende privatlivspolitik og de gældende sikkerhedsregler.
3. At de medarbejdere, der modtager besøg, er markeret som værter og har deres telefonnummer på deres kort.
4. At medarbejderne fra de eksterne virksomheder er oprettet, og at deres dokumentation er opdateret.

BesøgendeKopiér link

En besøgende, der kommer til receptionen:

1. Identificerer sig med sit identifikationsnummer. Har vedkommende fået en adgangskode via e-mail, indeholder QR-koden det samme nummer.
2. Opretter sig, hvis det er første besøg: angiver sine oplysninger og sit telefonnummer. Til telefonnummeret kan vedkommende kun vælge et af de præfikser, du har valgt. Personen gemmes under Besøgende.
3. Underskriver sikkerhedsreglerne for besøgende, hvis der er en gældende version. Medmindre du har tilladt underskrift uden læsning, skal dokumenterne åbnes før underskriften. Underskriften gemmes sammen med registreringen.
4. Vælger sin vært, hvis vedkommende skal besøge nogen. Kun medarbejdere, der må modtage besøg, vises.
5. Registrerer sin ankomst. Når vedkommende går, registreres afgangen på tabletten.

Når den besøgende vælger en vært, ringer Inallow til værten for at give besked og sender en sms til den besøgende med svaret. Alle detaljer under Sådan får værten besked.

Medarbejdere fra eksterne virksomhederKopiér link

Medarbejdere fra eksterne virksomheder kan ikke oprette sig på tabletten: de skal være oprettet under Virksomheder. Når de ankommer:

1. Identificerer de sig med deres identifikationsnummer eller deres adgangskode.
2. Underskriver de sikkerhedsreglerne for servicemedarbejdere, hvis der er en gældende version.
3. Registrerer de deres ankomst og, når de går, deres afgang.

Nægter appen en medarbejder adgang på grund af forkert dokumentation, sender Inallow en sms til de personer i din virksomhed, der er sat op til at modtage Visits-beskeder: »Adgang nægtet [navn] ([virksomhed]). Årsag: Forkert dokumentation«. Kontakt Inallow for at få at vide, hvem der modtager disse beskeder i din virksomhed.

Hvis noget ikke virkerKopiér link