Sikkerhedsregler
Upload de sikkerhedsregler, som besøgende og medarbejdere fra eksterne virksomheder skal underskrive ved ankomst, og administrér deres versioner.
Sikkerhedsreglerne er de dokumenter, en person skal læse og underskrive, før vedkommende går ind i jeres lokaler: forebyggelsesregler, beredskabsplaner, brug af værnemidler… Besøgende og medarbejdere fra eksterne virksomheder underskriver dem i appen Inallow Visits, når de registrerer sig.
Du åbner dem ved at trykke på Indstillinger i Visits-panelets sidemenu. Sikkerhedsregler er den første mulighed og åbner som standard.
To uafhængige regelsæt
Der er to forskellige regelsæt, hver med sine egne versioner:
- Standard for tjenesteydelser: underskrives af medarbejderne fra de eksterne virksomheder.
- Regler for besøgende: underskrives af de besøgende.
Der er altid kun én gældende version af hvert regelsæt: den sidste, du har oprettet.
Hvad skærmen viser
- Standard for tjenesteydelser og Regler for besøgende: et kort med den gældende version af hver: Version, Dokumenter (tryk på et dokument for at downloade det) og oprettelsens Dato. Er der endnu ingen, står der »Der findes ingen gældende sikkerhedsstandard for tjenesten« eller »Der findes ikke nogen gældende sikkerhedsregler for besøgende« på kortet.
- Oversigt over sikkerhedsstandarder: alle oprettede versioner af begge typer med Version, Type (Besøgende eller Tjenester), Dato og Dokumenter.
Opret et regelsæt eller en ny version
Åbn guiden
Tryk på knappen + (»Ny sikkerhedsstandard«) ved siden af titlen.
Vælg typen
Under Vælg normtype skal du trykke på Service eller Besøgende. Findes der allerede et gældende regelsæt af den type, ser du meddelelsen »Der findes allerede en gældende regel; når den nye regel vedtages, vil den nuværende blive opdateret«.
Navngiv versionen
Skriv navnet i Skriv versionens navn (fx »2026 rev. 2«).
Bestem også, om du vil markere Skal man tillade underskrift uden at læse dokumenterne? Slår du den til, kan reglerne underskrives i appen uden at åbne dokumenterne. Lader du den være slået fra, skal personen åbne dem, før der underskrives.
Tryk på Næste. Herefter kan navnet og denne mulighed ikke længere ændres.
Tilføj dokumenterne
Under Tilføj dokumenter:
- Skriv dokumentets navn i Navn på dokumentet (op til 32 tegn). Du kan ikke uploade dokumentet, før det har et navn.
- Træk filen ind i feltet »Træk det dokument, du vil uploade, herhen«. Kun PDF-filer understøttes.
- Gentag for hvert dokument. De uploadede dokumenter vises nedenfor: du kan åbne dem for at tjekke dem eller fjerne dem med Slet slet slet slet (skraldespanden).
Opret regelsættet
Når du har uploadet mindst ét dokument, vises knappen Opret. Tryk på den. Du ser meddelelsen »Oprettet regel«, og den nye version bliver den gældende.
Hvor du ser, hvem der har underskrevet
- I søgningen på Identifikationsnummer under Registrering: afsnittet Sikkerhedsregler viser Underskrevet eller Uden underskrift for den gældende version. Er der ingen gældende regler, tæller alle som underskrevet.
- I detaljerne for hver registrering under Registrering: underskrev personen ved registreringen, vises Underskrevne sikkerhedsregler med versionen og billedet af underskriften.
Er der ingen gældende regler af den relevante type, gemmer tabletten ingen underskrift for personen.