Rapporter i Visits
Download registreringen af ankomster og udgange, listen over besøgende og de eksterne virksomheder med status for deres dokumentation i Excel.
Under Rapporter downloader du Visits-data i Excel (.xlsx), så du kan gemme, filtrere eller dele dem.
Klik på Rapporter i sidemenuen i Visits-panelet for at åbne siden. Du ser et kort for hver rapport, din bruger kan downloade.
Tilgængelige rapporter
| Rapport | Hvad den indeholder | Filtre |
|---|---|---|
| Registrering | Ankomster og udgange i den valgte periode. Kolonner: Ansat og Firma (hvis det er en servicemedarbejder), Besøgende, Besøgende virksomhed og Vært (hvis det er et besøg), Slags (Indtræden eller Udgang) og Dato (dato og klokkeslæt). Sidehovedet viser perioden, Fra og Til. | Start- og slutdato. |
| Besøgende | Alle oprettede besøgende: Firma, Navn, ID, E-mail, Telefon og Sidste besøg. | Ingen. |
| Virksomheder | Én række for hver medarbejder i hver ekstern virksomhed: Firma, Navn, ID, E-mail, Telefon, Sidste besøg og Dokumentation. | Ingen. |
I rapporten Virksomheder viser kolonnen Dokumentation ✓, hvis medarbejderen har afleveret alle dokumenter, og de er gyldige, og X, hvis der mangler et hvilket som helst dokument, også et supplerende. Se Dokumentation.
Download en rapport
Vælg rapporten
Klik på rapportens kort.
- Besøgende og Virksomheder downloades direkte.
- Registrering åbner vinduet Filtre til rapporten.
Vælg perioden (kun Registrering)
Som standard er de seneste 7 dage valgt. Klik på datofeltet (eller kalenderknappen) for at ændre dem, og vælg start- og slutdatoen. Rapporten omfatter begge dage helt, fra kl. 00:00 den første dag til kl. 23:59 den sidste.
Download
Klik på downloadknappen. Mens rapporten genereres, viser kortet en indlæsningsindikator.
Filen gemmes med et navn som inallow-visits_registro_20261017_0930.xlsx: rapportens navn efterfulgt af dato og klokkeslæt for downloaden.
Hvem kan downloade dem
For at downloade rapporter skal du have rettighed til at downloade og desuden rettighed til hver rapport. Hvis du ikke kan se et kort, har din bruger ikke rettighed til den rapport. Visits administratorer kan downloade dem alle. Se Roller og rettigheder.