Kommen und Gehen stempeln
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit, Pausen und Freistellungen auf dem Handy, im Web oder am Tablet, und was Sie tun, wenn Sie es vergessen.
- Für Mitarbeiter
- In Zeiterfassungs-App · Zeiterfassungs-Tablet
Nutzen Sie diese Anleitung, um jeden Tag zu erfassen, wann Sie mit der Arbeit beginnen, wann Sie unterbrechen und wann Sie aufhören.
Bevor Sie beginnen
- Sie brauchen Ihren Inallow-Benutzer (E-Mail-Adresse und Passwort) für Handy oder Web oder Ihre 4-stellige PIN für das Tablet. Wenn Sie sie nicht haben, fragen Sie den Administrator.
- Ihr Unternehmen legt fest, wo Sie stempeln dürfen. Ist ein Weg für Sie nicht erlaubt, sehen Sie Du hast keine Berechtigung, über diese App Spieler zu verpflichten.
Kommen stempeln
Öffnen Sie den Stempelbildschirm
Öffnen Sie die App und tippen Sie im Menü auf Buchen oder auf die mittlere Schaltfläche der unteren Leiste.
Markieren Sie bei Bedarf Telearbeit
Wenn Sie heute außerhalb des Büros arbeiten, aktivieren Sie Telearbeit.
Tippen Sie auf Start
Tippen Sie auf Start und wählen Sie das Projekt unter Wählen Sie ein Projekt. Wenn Sie nur eines haben, wird es automatisch gewählt.
Erlauben Sie den Standort
Beim ersten Mal fragt das Handy, ob es Ihren Standort verwenden darf. Wenn Sie zustimmen, wird er mit der Buchung gespeichert. Wenn nicht, wird die Buchung trotzdem erfasst.
Prüfen Sie die Bestätigung
Sie sehen Buchung registriert und einen Zähler mit der gearbeiteten Zeit.
Öffnen Sie die Web-App
Öffnen Sie webapp.clocks.inallow.io und melden Sie sich an.
Öffnen Sie den Stempelbildschirm
Klicken Sie im Menü auf Buchen.
Klicken Sie auf Start
Wenn Sie von außerhalb arbeiten, aktivieren Sie vorher Telearbeit. Klicken Sie auf Start und wählen Sie das Projekt.
Erlauben Sie den Standort
Der Browser kann Sie um Erlaubnis bitten, Ihren Standort zu verwenden. Zum Stempeln ist das nicht nötig.
Prüfen Sie die Bestätigung
Sie sehen Buchung registriert, und der Zähler läuft.
Wecken Sie das Tablet auf
Wenn es im Ruhezustand ist, tippen Sie auf Drücken Sie, um fortzufahren.
Suchen Sie Ihren Namen und geben Sie Ihre PIN ein
Tippen Sie auf den Anfangsbuchstaben Ihres ersten Nachnamens, dann auf Ihr Foto, und geben Sie Ihre PIN unter PIN eingeben ein.
Tippen Sie auf Start
Tippen Sie auf Start und wählen Sie das Projekt.
Prüfen Sie die Bestätigung
Sie sehen Buchung registriert. Das Tablet kehrt von selbst zur Mitarbeiterliste zurück.
Pausen und Freistellungen
Die Schaltflächen sind auf Handy, Web und Tablet dieselben.
| Sie möchten … | Tippen Sie auf | Danach |
|---|---|---|
| Eine Pause machen (Essen, Kaffee) | Pause | Wählen Sie den Grund unter Wählen Sie einen Grund. |
| Aus der Pause zurückkommen | Weiter | Wählen Sie das Projekt. |
| Für eine Freistellung gehen (Arzt, Behördengänge) | Freistellung | Wählen Sie den Grund. |
| Aus einer Freistellung zurückkommen | Anhalten und dann Start | Wählen Sie das Projekt. |
| Das Projekt wechseln | Anhalten und dann Start | Wählen Sie das neue Projekt. |
Während einer Pause können Sie nur auf Weiter tippen. Wenn Sie den Arbeitstag aus einer Pause heraus beenden möchten, tippen Sie zuerst auf Weiter und dann auf Anhalten.
Die Gründe und Projekte legt Ihr Unternehmen an. Wenn Sie den benötigten nicht finden, fragen Sie den Administrator.
Gehen stempeln
Wenn Sie den Arbeitstag beenden, tippen Sie auf Anhalten. Der Zähler verschwindet, und Sie sehen Jetzt geht es los!, bereit für den nächsten Tag.
Wie es weitergeht
- Ihre Buchung erscheint sofort im Verwaltungspanel Ihres Unternehmens, mit dem Weg, über den Sie gestempelt haben (App, Web oder Tablet), und, wenn Sie ihn freigegeben haben, Ihrem Standort.
- In der App können Sie sie unter Meine Buchungen prüfen und Ihre Stunden in der Übersicht sehen.
- Wenn Ihr Unternehmen für Ihre Betriebsstätte einen Bereich festgelegt hat, kann eine Buchung außerhalb davon im Verwaltungspanel als Vorfall erscheinen.
Häufige Probleme
Alle Meldungen der App werden unter Stempeln erklärt.