Sicherheitsregeln
Laden Sie die Sicherheitsregeln hoch, die Besucher und Mitarbeiter von Fremdfirmen beim Betreten unterschreiben müssen, und verwalten Sie deren Versionen.
Die Sicherheitsregeln sind die Dokumente, die eine Person lesen und unterschreiben muss, bevor sie Ihre Räumlichkeiten betritt: Arbeitsschutzregeln, Notfallpläne, Verwendung von Schutzausrüstung … Besucher und Mitarbeiter von Fremdfirmen unterschreiben sie bei der Anmeldung in der App Inallow Visits.
Zum Öffnen klicken Sie im Seitenmenü des Visits-Panels auf Konfiguration. Sicherheitsstandards ist die erste Option und öffnet sich standardmäßig.
Zwei unabhängige Regelwerke
Es gibt zwei verschiedene Regelwerke, jedes mit eigenen Versionen:
- Regel für Dienste: Sie wird von den Mitarbeitern der Fremdfirmen unterschrieben.
- Regel für Besucher: Sie wird von den Besuchern unterschrieben.
Zu jedem Zeitpunkt gibt es von jedem Regelwerk nur eine gültige Version: die zuletzt angelegte.
Was der Bildschirm zeigt
- Regel für Dienste und Regel für Besucher: je eine Karte mit der gültigen Version: Version, Dokumente (klicken Sie auf ein Dokument, um es herunterzuladen) und Datum der Erstellung. Gibt es noch keine, zeigt die Karte „Keine gültige Sicherheitsregel für Dienste vorhanden“ oder „Keine gültige Sicherheitsregel für Besucher vorhanden“.
- Verlauf der Sicherheitsregeln: alle angelegten Versionen beider Typen mit Version, Typ (Besucher oder Dienste), Datum und Dokumente.
Ein Regelwerk oder eine neue Version anlegen
Öffnen Sie den Assistenten
Klicken Sie neben dem Titel auf die Schaltfläche + („Neue Sicherheitsregel“).
Wählen Sie den Typ
Klicken Sie unter Art der Regel wählen auf Dienst oder Besucher. Wenn es von diesem Typ bereits eine gültige Regel gibt, sehen Sie den Hinweis „Achtung, die aktuelle Sicherheitsregel wird durch die neue ersetzt!“.
Benennen Sie die Version
Geben Sie den Namen unter Name der Version eingeben ein (zum Beispiel „2026 Rev. 2“).
Entscheiden Sie auch, ob Sie Unterschreiben ohne Lesen der Dokumente erlauben? markieren. Wenn Sie die Option aktivieren, können die Regeln in der App unterschrieben werden, ohne die Dokumente zu öffnen. Bleibt sie deaktiviert, muss die Person sie vor dem Unterschreiben öffnen.
Klicken Sie auf Weiter. Ab hier können der Name und diese Option nicht mehr geändert werden.
Fügen Sie die Dokumente hinzu
Unter Dokumente hinzufügen:
- Geben Sie den Namen des Dokuments unter Name des Dokuments ein (bis zu 32 Zeichen). Solange Sie keinen Namen eingegeben haben, können Sie es nicht hochladen.
- Ziehen Sie die Datei in den Bereich „Zieh das Dokument, das du hochladen möchtest, hierher“. Es werden nur PDF-Dateien angenommen.
- Wiederholen Sie das für jedes Dokument. Die hochgeladenen Dokumente erscheinen darunter: Sie können sie zur Kontrolle öffnen oder mit Löschen (Papierkorb) entfernen.
Legen Sie die Regel an
Sobald Sie mindestens ein Dokument hochgeladen haben, erscheint die Schaltfläche Erstellen. Klicken Sie darauf. Sie sehen den Hinweis „Sicherheitsregel erstellt“, und die neue Version wird die gültige.
Wo Sie sehen, wer unterschrieben hat
- Bei der Suche nach Identifikationsnummer unter Erfassung: Der Abschnitt Sicherheitsstandards zeigt Unterzeichnet oder Vorzeichenlos bezogen auf die gültige Version. Gibt es keine gültige Regel, gelten alle als unterschrieben.
- In den Details jedes Eintrags unter Erfassung: Wenn die Person bei der Anmeldung unterschrieben hat, erscheint Unterschriebene Sicherheitsregeln mit der Version und dem Bild der Unterschrift.
Gibt es keine gültige Regel des passenden Typs, speichert das Tablet für diese Person keine Unterschrift.