Visits-Berichte
Laden Sie die Erfassung von Kommen und Gehen, die Besucherliste und die Fremdfirmen mit dem Status ihrer Dokumentation als Excel herunter.
Unter Dossiers laden Sie die Daten der Besuchsverwaltung als Excel (.xlsx) herunter, um sie zu speichern, zu filtern oder weiterzugeben.
Um den Bereich zu öffnen, klicken Sie im Seitenmenü des Visits-Panels auf Dossiers. Sie sehen eine Karte für jeden Bericht, den Ihr Benutzer herunterladen darf.
Verfügbare Berichte
| Bericht | Was er enthält | Filter |
|---|---|---|
| Erfassung | Kommen und Gehen im gewählten Zeitraum. Spalten: Mitarbeiter und Unternehmen (bei einem Dienst), Besucher, Besuchende Organisation und Besuchte Person (bei einem Besuch), Typ (Eingang oder Ausgang) und Erfassung (Datum und Uhrzeit). Die Kopfzeile nennt den Zeitraum, Von und Bis. | Anfangs- und Enddatum. |
| Besucher | Alle angelegten Besucher: Organisation, Name, Identifikationsnr., E-Mail, Telefon und Letzter Besuch. | Keine. |
| Unternehmen | Eine Zeile für jeden Mitarbeiter jeder Fremdfirma: Unternehmen, Name, Identifikationsnr., E-Mail, Telefon, Letzter Besuch und Dokumentation. | Keine. |
Im Bericht Unternehmen zeigt die Spalte Dokumentation ✓, wenn der Mitarbeiter alle Dokumente eingereicht hat und sie gültig sind, und X, wenn eines fehlt, auch wenn es nur ergänzend ist. Siehe Dokumentation.
Einen Bericht herunterladen
Wählen Sie den Bericht
Klicken Sie auf die Karte des Berichts.
- Besucher und Unternehmen werden direkt heruntergeladen.
- Erfassung öffnet das Fenster Filter für den Bericht.
Wählen Sie den Zeitraum (nur Erfassung)
Standardmäßig sind die letzten 7 Tage gewählt. Um sie zu ändern, klicken Sie auf das Datumsfeld (oder die Kalenderschaltfläche) und wählen Sie Anfangs- und Enddatum. Der Bericht umfasst beide Tage vollständig, von 00:00 des ersten bis 23:59 des letzten.
Laden Sie ihn herunter
Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche. Während der Erstellung zeigt die Karte eine Ladeanzeige.
Die Datei wird mit einem Namen wie inallow-visits_registro_20261017_0930.xlsx gespeichert: dem Namen des Berichts, gefolgt von Datum und Uhrzeit des Downloads.
Wer sie herunterladen kann
Zum Herunterladen von Berichten brauchen Sie die Download-Berechtigung und zusätzlich die Berechtigung für jeden einzelnen Bericht. Sehen Sie eine Karte nicht, hat Ihr Benutzer keine Berechtigung für diesen Bericht. Visits-Administratoren können alle herunterladen. Siehe Rollen und Berechtigungen.