Aprovar o rebutjar hores extres
Revisa les sol·licituds d'hores extres del teu equip, accepta-les perquè se sumin al seu saldo o rebutja-les, i registra hores extres des del panell.
- Per a Administradors · Supervisors
- A Panell · App de fitxatge
Quan un treballador demana hores extres des de l'app, la sol·licitud queda pendent fins que un administrador o el seu supervisor l'accepta o la rebutja. En acceptar-la, les hores se sumen al saldo del treballador perquè les pugui gaudir com a temps lliure.
Abans de començar
- Has de ser administrador amb permís per gestionar sol·licituds d'hores, o supervisor del departament del treballador. Un supervisor no pot respondre les seves pròpies sol·licituds.
- Revisa a Tipus de sol·licitud d'hores el Multiplicador de cada tipus: indica quantes hores de saldo genera cada hora acceptada (per exemple, 1,5 per a hores en festiu).
Passos
Obre les sol·licituds pendents
Al panell, prem Sol·licitud d'hores al menú lateral. S'obre la pestanya Arracades (pendents).
Per defecte veus les sol·licituds de dies entre fa 7 dies i d'aquí a 20 dies. Si en busques una de més antiga, amplia l'interval de dates. A la targeta Sol·licituds d'hores d'Inici tens totes les pendents, sense límit de dates.
Revisa la sol·licitud
Cada targeta mostra el treballador, el tipus, la descripció, l'Hora sol·licitada i la Data sol·licitada. Si la vols contrastar amb els fitxatges d'aquell dia, obre el Calendari, tria el treballador i prem el dia: veuràs la seva línia de temps de fitxatges.
Accepta o rebutja
Prem Acceptar o Rebutjat a la targeta i confirma-ho amb Sí.
Obre Equip
A l'app de fitxatge, prem Equip al menú i obre la pestanya d'hores. La pestanya mostra un avís quan hi ha sol·licituds pendents.
Respon
A Arracades (pendents), prem Acceptar o Rebutjat a la sol·licitud i confirma-ho. Si en vols veure només les d'una persona, prem Seleccioneu un empleat.
Registrar hores extres des del panell
Si el treballador no ha fet la sol·licitud des de l'app, la pots registrar tu:
Obre la finestra
A Sol·licitud d'hores, prem Afegir una sol·licitud d'hores (el botó amb el signe més).
Omple les dades
Tria el Treballador i el Tipus de sol·licitud de cita, el dia en què es van fer les hores i el Nombre d'hores (hores i minuts). Si vols, afegeix-hi una Descripció.
Crea la sol·licitud
Prem Crea. La sol·licitud es desa com a acceptada i les hores se sumen al saldo del treballador.
Què passa després
- En acceptar-la, el saldo del treballador a Gaudi d'hores puja les hores acceptades multiplicades pel Multiplicador del tipus. Per exemple, 2 hores d'un tipus amb multiplicador 1,5 sumen 3 hores de saldo.
- En rebutjar-la, el saldo no canvia.
- La sol·licitud passa a Acceptat o Rebutjat, amb el teu nom com a Responsable, i compta a la pestanya Resum si està acceptada.
- Si respons o registres des del panell com a administrador, el treballador rep una notificació a l'app («La vostra sol·licitud de permís s'ha aprovat!» o «Sol·licitud de permís rebutjada»). Si respons com a supervisor, no rep cap notificació, però veu l'estat a l'app.
- Mentre hi hagi sol·licituds pendents, els administradors i supervisors que ho tenen activat reben, els dies de la setmana triats, el correu «Sol·licituds per hora pendents d'aprovació». S'activa per persona a Inallow Admin: consulta Avisos per correu de sol·licituds pendents.