Aprovar o rebutjar vacances
Revisa les sol·licituds de vacances i absències del teu equip i accepta-les o rebutja-les des del panell o des de l'app.
- Per a Administradors · Supervisors
- A Panell · App de fitxatge
Quan un treballador demana vacances o una altra absència des de l'app, la sol·licitud queda pendent fins que un administrador o el seu supervisor l'accepta o la rebutja. Aquesta guia explica com respondre-la.
Abans de començar
- Has de ser administrador amb permís per gestionar absències, o supervisor del departament del treballador. Consulta Rols i permisos.
- Un supervisor no pot respondre les seves pròpies sol·licituds: ho ha de fer un altre supervisor del seu departament o un administrador.
- Per saber quants dies de vacances li queden al treballador, convé que tingui un conveni col·lectiu assignat a la seva fitxa de Treballadors.
Passos
Obre les sol·licituds pendents
Entra al panell i prem Absències al menú lateral. Obre la pestanya Arracades.
Per defecte només veus les absències dels pròxims 20 dies (i dels 7 dies anteriors). Si un treballador ha demanat vacances per d'aquí a uns quants mesos, amplia el rang de dates de la part superior. També tens totes les pendents d'avui fins a un any vista a la targeta Sol·licituds de permís d'Inici.
Revisa la sol·licitud
Cada targeta mostra el treballador, el tipus d'absència, la descripció que hagi escrit, les Dates sol·licitades: i les dates (De … per a …). Els dies seguits del mateix tipus apareixen junts en una sola targeta.
Abans de decidir, pots comprovar:
- Qui més falta aquells dies: a la pestanya Equip veus el quadrant del mes de tot l'equip, amb les absències acceptades i les pendents.
- Quants dies li queden: a Calendari, tria el treballador i mira Dies utilitzats, Dates disponibles i Dies totals.
Accepta o rebutja
A la targeta, prem Acceptar o Rebutjat i confirma amb Sí. La resposta s'aplica a tots els dies de la targeta.
Si només vols acceptar alguns dies, ves al Calendari del treballador, prem cada dia, prem l'absència i tria Acceptar o Rebutjat dia a dia.
Si ets supervisor d'un departament, a l'app de fitxatge tens la secció Equip en lloc de Les meves signatures.
Obre Equip
Al menú de l'app, prem Equip i obre la pestanya d'absències. La pestanya mostra un avís quan hi ha sol·licituds pendents.
Cerca la sol·licitud
A Arracades veus les sol·licituds del teu equip. Si vols veure només les d'una persona, prem Seleccioneu un empleat; també veuràs els seus dies de vacances De segona mà, Disponible i Tots els totals.
Accepta o rebutja
Prem Acceptar o Rebutjat a la sol·licitud i confirma al missatge «Voldries aprovar l'absència?» o «Voldries rebutjar l'absència?».
Què passa després
- L'absència passa a Acceptat o Rebutjat i a la targeta apareix el teu nom com a Responsable.
- Les absències acceptades apareixen al Calendari i al quadrant Equip. Si el seu tipus està marcat com a Vacances, es resten de les Dates disponibles del treballador.
- Si respons des del panell com a administrador, el treballador rep una notificació a l'app («Sol·licitud de permís aprovada!» o «Sol·licitud de permís denegada»), una per cada dia. Si respons com a supervisor, no rep cap notificació, però veu el nou estat a l'app.
- Mentre hi hagi absències pendents, els administradors i supervisors que ho tenen activat reben, els dies de la setmana triats, un correu «Absències pendents d'aprovació» amb el nombre de sol·licituds per respondre. S'activa per persona a Inallow Admin: consulta Avisos per correu de sol·licituds pendents.