Inallow Visits
Controla qui entra i surt de les teves instal·lacions, tant visitants com treballadors d'empreses externes.
Inallow Visits registra les entrades i sortides de les persones alienes a la teva empresa: els visitants (clients, proveïdors, candidats…) i els treballadors de les empreses externes que treballen a les teves instal·lacions (neteja, manteniment, contractes). Saps en tot moment qui és a dins, a qui ha vingut a veure, si ha signat les normes de seguretat i si la seva documentació està al dia.
Les aplicacions de Visits
| Aplicació | Per a qui | Per a què |
|---|---|---|
| Panell de Visits | Recepció, seguretat i administradors | Registrar entrades i sortides, donar d'alta visitants i empreses externes, controlar la documentació, descarregar informes i configurar Visits. És a visits.inallow.io. |
| App Inallow Visits | Visitants i treballadors d'empreses externes | Tauleta a la recepció on cada persona es registra sola en arribar i en marxar. |
| Invitacions | Treballadors que esperen una visita | Donar d'alta un visitant i enviar-li per correu electrònic el seu codi d'accés. És a invitations.visits.inallow.io. |
Conceptes bàsics
- Visitant: persona que ve de fora per a una visita puntual. S'identifica amb el seu número d'identificació (DNI, NIE, passaport…), que no es pot repetir entre els visitants de la teva empresa.
- Empresa externa: empresa que presta serveis a les teves instal·lacions. Al panell apareix al menú Empreses.
- Servei: així anomena el panell els treballadors d'una empresa externa (per exemple, a les pestanyes Serveis del registre). Per a cadascun controles quins documents ha lliurat.
- Amfitrió: treballador de la teva empresa a qui ve a veure un visitant. Només poden ser amfitrions els treballadors que tenen permès rebre visites. Consulta Amfitrions.
- Registre: cada entrada o sortida d'una persona, amb la seva data i hora. Consulta Registre d'entrades i sortides.
- Codi d'accés: codi QR personal que rep per correu electrònic un visitant o un treballador d'una empresa externa per identificar-se a la recepció. Consulta Invitacions i codis d'accés.
Entrar al panell de Visits
Obre el panell
Entra a visits.inallow.io des del navegador de l'ordinador.
Identifica't
Escriu el teu Email i el teu Password (la contrasenya d'Inallow) i prem ACCEDER.
Si ja ets dins d'una altra aplicació d'Inallow, no cal tornar a escriure la contrasenya: obre el menú d'aplicacions de la barra superior i, a GESTIÓ, prem Visits. També hi pots entrar des del portal inallow.io.
Comença a treballar
El panell s'obre a Registreu-vos (el registre), la pantalla d'entrades i sortides.
Si el panell mostra «Usuario o contraseña incorrecta» (usuari o contrasenya incorrectes), revisa les dades. Si no recordes la contrasenya, consulta Accés a Inallow.
El menú del panell
| Opció del menú | Què hi trobes |
|---|---|
| Registreu-vos | Les entrades i sortides de serveis i visites. Des d'aquí registres arribades i sortides a mà. Consulta Registre. |
| Visitants | La llista de visitants donats d'alta. Consulta Visitants. |
| Empreses | Les empreses externes, els seus treballadors i la documentació que els demanes. Consulta Empreses externes i Documentació. |
| Informes | Descàrregues en Excel del registre, dels visitants i de les empreses. Consulta Informes. |
| Configuració | Normes de seguretat, Política de privacitat i Prefixos telefònics. |
A la barra superior tens, a més:
- Menú d'aplicacions: salta a les altres aplicacions d'Inallow a les quals tens accés (per exemple, el panell de Clocks o l'aplicació d'invitacions).
- Llengua: prem la bandera per canviar l'idioma del panell. Pots triar castellà, anglès, alemany, basc, danès o català.
- El teu usuari: mostra el nom de la teva empresa i el teu. Des d'aquí tanques la sessió amb Logout.
Posar Visits en marxa
Abans d'obrir la recepció, revisa aquests passos:
- Normes de seguretat i política de privacitat: puja els documents que han de veure i signar les persones que entren. Consulta Normes de seguretat i Política de privacitat.
- Prefixos telefònics: tria els prefixos de país que podran fer servir els visitants en donar-se d'alta a la tauleta. Consulta Prefixos telefònics.
- Amfitrions: indica quins treballadors reben visites i qui pot convidar visitants. Consulta Amfitrions.
- Empreses externes: dona d'alta les empreses que treballen amb tu, els documents que els exigeixes i els seus treballadors. Consulta Empreses externes.
- Tauleta de recepció: instal·la l'app Inallow Visits. Consulta App Inallow Visits.