Die Arbeitszeiterfassung exportieren
Laden Sie die monatliche Arbeitszeiterfassung jedes Mitarbeiters als PDF herunter, um sie auszuhändigen, unterschreiben zu lassen, an die Lohnabrechnung weiterzugeben oder für die spanische Arbeitsinspektion bereitzuhalten.
- Für Administratoren · Vorgesetzte
- In Verwaltungspanel
Nutzen Sie diese Anleitung jeden Monat nach dessen Abschluss, um mit dem Bericht Offiziell die Arbeitszeiterfassung (registro de jornada) jedes Mitarbeiters zu erhalten.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen Administrator mit der Berechtigung zum Erstellen von Berichten oder Vorgesetzter sein. Vorgesetzte können nur die Erfassung der Personen ihrer Abteilungen und ihre eigene herunterladen.
- Prüfen Sie, dass keine Buchungen offen sind. Der Bericht zählt nur Abschnitte mit Kommen und Gehen. Hat jemand vergessen, Gehen zu stempeln, erscheint dieser Abschnitt nicht. Suchen Sie sie unter Buchungen und korrigieren Sie sie mit Eine Buchung korrigieren.
- Prüfen Sie die Abwesenheiten und Feiertage des Monats. Sie ändern die Stunden nicht, aber der Bericht färbt die Tage mit angenommener Abwesenheit und die Feiertage der Betriebsstätte jedes Mitarbeiters ein.
Schritte
Öffnen Sie die Berichte
Klicken Sie im Seitenmenü auf Analytik und dann auf Berichte.
Wählen Sie den Bericht Offiziell
Klicken Sie im Schritt 1. Berichtstyp wählen auf Offiziell. Er ist beim Öffnen der Seite bereits ausgewählt.
Konfigurieren Sie den Bericht
Im Schritt 2. Bericht konfigurieren:
- Alle Mitarbeiter oder wählen Sie einen bestimmten aus.
- Alle Betriebsstätten oder eine Betriebsstätte.
- Alle Projekte: Lassen Sie es so, damit alle Stunden erscheinen.
- Alle Abteilungen oder eine Abteilung.
- Wählen Sie einen Monat: Legen Sie den Monat fest. Standardmäßig der aktuelle Monat.
Laden Sie das PDF herunter
Klicken Sie im Schritt 3. Bericht herunterladen auf PDF. Der Browser lädt eine Datei mit einem Namen wie Oficial - 20261101_0930.pdf herunter.
Prüfen und archivieren
Öffnen Sie das PDF. Es hat eine Seite pro Mitarbeiter mit einer Zeile pro Tag: Start, Ende, Z. in Arbeit, Z. in Pause, Z. in Freistellung und Z. gesamt, die Summe des Monats, die Felder Unterschrift des Unternehmens und Unterschrift des Mitarbeiters und den rechtlichen Hinweis in der Fußzeile. Legen Sie es im Archiv des Unternehmens ab.
Wie es weitergeht
- Für den Mitarbeiter: Drucken oder senden Sie ihm seine Seite. Wenn Ihr Unternehmen Unterschriften einholt, verwenden Sie die Felder in der Fußzeile.
- Für die spanische Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo): Die Fußzeile des PDF erinnert daran, dass das Unternehmen die Aufzeichnungen vier Jahre lang aufbewahren und den Beschäftigten, ihren Vertretern und der Inspektion zur Verfügung halten muss. Bewahren Sie das PDF jedes Monats auf.
- Für die Lohnabrechnung: Der Bericht Offiziell liefert die Stunden jedes Tages und die Summe des Monats. Wenn Sie mit dem Arbeitszeitplan vergleichen oder Überstunden berechnen müssen, laden Sie Stundenüberschuss, Beamter und Überstunden oder Außerhalb der Arbeitszeit als Excel herunter. Siehe Berichte.
- Sehr große Berichte: Bei vielen Buchungen (7.500 oder mehr) fragt das Verwaltungspanel nach einer E-Mail-Adresse und sendet Ihnen den Bericht, sobald er fertig ist. Wenn Sie nicht nach einem einzelnen Mitarbeiter gefiltert haben, erhalten Sie eine ZIP-Datei mit einem PDF pro Mitarbeiter. Siehe Große Berichte.
Der Mitarbeiter kann diesen Bericht nicht in der App herunterladen. Dort sieht er seine Buchungen unter Meine Buchungen und seine Stunden unter Übersicht.