Panela begirada batean
Nola sartu administrazio-panelean, zer dagoen menuko atal bakoitzean eta zer egin dezakezun goiko barratik.
Administrazio-panela Giza Baliabideetako taldeak, administratzaileek eta gainbegiraleek enpresaren fitxaketak, absentziak, orduak, iragarpenak eta txostenak kudeatzeko erabiltzen duten weba da. Ordenagailuko nabigatzailean funtzionatzen du: ez da ezer instalatu behar.
Panelean sartu
- Ireki https://clocks.inallow.io/panel.
- Idatzi zure Email eta Password.
- Sakatu ACCEDER.
Sartzean, Hasiera orria irekitzen da. Pasahitza gogoratzen ez baduzu edo ezin bazara sartu, kontsultatu Inallow-en sartu.
Panelean ikusten duzuna zure erabiltzailearen araberakoa da:
- Administratzaileak: beren rolak baimentzen dituen atalak ikusten dituzte (fitxaketak, iragarpenak, txostenak, konfigurazioa…) eta enpresa osoaren datuak.
- Gainbegiraleak: sail bat edo gehiago gainbegiratzen dituzten langileak. Menu murriztu bat ikusten dute, eta beren sailetako pertsonen datuak bakarrik (atal batzuetan, hala nola Presentzia edo Analisiak ataletan, baita berenak ere).
Rolak eta baimenak orrian duzu bakoitzak zer egin dezakeen zehatz-mehatz.
Alboko menua
Ezkerreko menuak atalak blokeetan biltzen ditu. Atal bat agertzen ez bada, zure erabiltzaileak ez du hura erabiltzeko baimenik.
| Atala | Zertarako balio duen | Gainbegiraleek ikusten dute? |
|---|---|---|
| Hasiera | Eguneko laburpena: zain dauden eskaerak, hurrengo absentziak, nor ari den lanean. | Bai |
| Informazioa › Fitxajeak | Fitxaketak ikusi, sortu, zuzendu eta ezabatu. | Ez |
| Informazioa › Presentzia | Nor ari den orain lanean eta egun bakoitzeko kronograma. | Bai |
| Informazioa › Egutegia | Plantillaren absentziak egutegi formatuan. | Bai |
| Informazioa › Ez bertaratzea | Opor- eta absentzia-eskaerak berrikusi eta onartu. | Bai |
| Informazioa › Aparteko orduak | Aparteko orduen eskaerak berrikusi eta onartu. | Bai |
| Informazioa › Orduak baliatzea | Orduen saldoak eta orduak baliatzeko eskaerak. | Bai |
| Informazioa › Iragarpena | Aplikazioko taulan iragarpenak argitaratu. | Ez |
| Informazioa › Analisiak | Deskarga daitezkeen txostenak, informeak eta urteko laburpenak. | Bai |
| Informazioa › Gertakariak | Lantokitik urrun egindako fitxaketak. | Ez |
| Kudeaketa › Langileak | Langileen altak, bajak eta datuak. | Bai, kontsultarako bakarrik |
| Kudeaketa › Tabletak | Enpresaren fitxatzeko tabletak. | Ez |
| Kudeaketa › Konfigurazioa | Lantokiak, proiektuak, gaiak, ordutegiak, jaiegunak eta gainerako doikuntzak. | Ez |
| Administrazioa › Enpresa eta Saltzailea | Kontu berezietarako bakarrik: Saltzailea gestorientzat eta Enpresa Inallowko taldearentzat. | Ez |
| Salto KS (logotipoa) | Salto KS sarrailekin integrazioa, enpresak aktibatuta badu. | Ez |
Goiko barrako menu-botoiak alboko menua tolestu edo zabaldu egiten du. Pantaila txikietan, botoi berak irekitzen du.
Goiko barra
Ezkerretik eskuinera hau aurkituko duzu:
- Logotipoa: edozein orritatik Hasiera orrira eramaten zaitu.
- Larrialdi-botoia: Larrialdia leihoa irekitzen du ebakuazio baten berri emateko. Administratzaileek ikusten dute, ez gainbegiraleek. Beherago azaltzen dugu.
- Inallowren aplikazioen menua: Inallowren beste aplikazio batzuk irekitzen ditu zure saio berarekin, pasahitza berriro idatzi gabe. APP blokean Clocks dago (fitxatzeko aplikazioa bere web bertsioan) eta, gonbidapenak sor baditzakezu, Visits. KUDEAKETA blokean sarbidea duzun panelak agertzen dira: Reseller, Visits, Clocks edo Admin.
- Hizkuntza: banderak uneko hizkuntza adierazten du. Sakatu eta aukeratu Castellano, English, Deutsch, Euskara, Dansk edo Català.
- Saila: sailen bat gainbegiratzen baduzu bakarrik agertzen da. Saila: Erakutsi guztiak edo aukeratutako sailaren izena erakusten du. Hurrengo atalean azaltzen dugu.
- Profila: enpresaren izena eta zure izena erakusten ditu. Hemendik Irten sakatzen duzu saioa ixteko.
Barraren azpian, nabigazio-bideak non zauden adierazten dizu, adibidez Panela › Analisiak › Txostenak. Aurreko mailak saka ditzakezu itzultzeko.
Sailaren arabera iragazi
Sail bat edo gehiago gainbegiratzen badituzu, Saila hautatzaileak horietako batean zentratzeko aukera ematen dizu:
- Sakatu Saila: … goiko barran.
- Aukeratu sail bat, edo Erakutsi guztiak iragazkia kentzeko.
Panelak zauden orria berriro kargatzen du eta, une horretatik aurrera, zerrendek (fitxaketak, presentzia, absentziak, txostenak…) sail horretako pertsonak bakarrik erakusten dituzte. Nabigatzaileak zure aukera gogoratzen du hurrengorako.
Enpresa
Panelak beti zure erabiltzailearen enpresarekin egiten du lan; haren izena profilaren menuan ikusten duzu. Agertzen diren datu guztiak enpresa horretakoak dira.
Larrialdi-abisua
Erabili larrialdi-botoia lantoki bat hustu behar denean (sutea, alarma, simulakroa). Panelak lantoki horretan fitxatuta dauden pertsonei abisatzen die eta zerrenda bat ematen dizu elkargunean zerrenda pasatzeko.
Ireki larrialdi-leihoa
Sakatu goiko barrako larrialdi-botoia. Larrialdia leihoa irekiko da, gertatuko denaren azalpenarekin.
Aukeratu lantokia
Lantokia aukeratu eremuan, aukeratu hustuko den lantokia. Panelak fitxaketa irekia duten lantoki horretako langileak bilatzen ditu eta zenbat diren erakusten du: «Oraintxe bertan N langile ari dira lanean, notfikazio bidez jakinaraziko zaie.». Inor ez badago, «Ez da langilerik lanean aurkitu» ikusiko duzu eta ezin izango duzu jarraitu.
Jakinarazi eta deskargatu zerrenda
Sakatu Jakinarazi eta jaitsi. Botoiak Jakinarazten… eta ondoren Jaisten… erakusten ditu. Amaitzean, Hustearen berri eman da ikusiko duzu.
Zer gertatzen da Jakinarazi eta jaitsi sakatzean:
- Mugikorreko aplikazioa instalatuta duen zerrendako langile bakoitzak «LARRIALDIA!» jakinarazpena jasotzen du, «Lan zentrutik alde egin eta elkargunera joan zaitez mesedez» testuarekin, bere hizkuntzan.
ICP-número_fecha.pdfizeneko PDF bat deskargatzen da, enpresaren logotipoarekin, datarekin, orduarekin, lantokiarekin eta langileen zerrendarekin; bakoitzak kontaketan markatzeko laukitxo bat du.