Corregir un fitxatge
Arregla des del panell una sortida oblidada, una hora equivocada, un fitxatge que falta o un que sobra.
- Per a Administradors
- A Panell
Fes servir aquesta guia quan un treballador es va oblidar de fitxar la sortida o l'entrada, va fitxar a una hora equivocada, va triar malament el projecte o el motiu, o va registrar un fitxatge que no tocava.
Abans de començar
- Has d'entrar al panell com a administrador amb permís per gestionar fitxatges. Els supervisors no tenen accés a Traspassos (el menú de fitxatges): si detecten un error, han de demanar la correcció a un administrador.
- Els treballadors no poden corregir els seus fitxatges des de l'app ni enviar una sol·licitud de correcció. Si un treballador veu un error a Les meves signatures, l'ha de comunicar al seu supervisor o a RH pel canal habitual de l'empresa.
- Tingues a mà les hores reals: dia, hora d'entrada, hora de sortida i, si hi va haver pauses, quan van començar i acabar.
Passos
Primer localitza el fitxatge:
Obre Traspassos
Al menú lateral, prem Traspassos.
Busca el dia i la persona
Tria l'interval de dates que inclou el dia de l'error, selecciona el treballador a Seleccioneu un empleat i prem Cerca. Un fitxatge que s'ha quedat obert apareix sense hora de Sortida en qualsevol cerca posterior a la seva entrada.
Després, segueix el cas que correspongui:
El treballador va fitxar l'entrada però no la sortida, així que el tram continua obert.
Obre el fitxatge
Prem Edita (el llapis) a la fila que no té sortida.
Tanca el tram
Desactiva l'interruptor Actiu. Apareix el camp Sortida amb l'hora actual.
Posa-hi l'hora real
Prem el camp Sortida i tria la data i l'hora en què va acabar. Comprova el Temps transcorregut.
Desa
Prem Edita. Veuràs «Transferència modificada».
El fitxatge existeix, però l'hora, el tipus, el projecte o el motiu no són correctes.
Obre el fitxatge
Prem Edita (el llapis) a la fila del fitxatge.
Corregeix les dades
Canvia l'Inici, la Sortida, el Tipus, el Projecte o la Raó, o marca Treballar des de casa si cal. Si el treballador va arribar abans del que va fitxar, avança l'hora d'Inici del primer tram del dia.
Desa
Prem Edita. Veuràs «Transferència modificada».
El treballador va treballar però no va fitxar res, o falta un tram sencer.
Crea el fitxatge
Prem Crea (el + de la capçalera de la llista).
Omple les dades
Tria el Treballador, el Tipus i el Projecte o la Raó. Indica l'Inici i la Sortida. Si el treballador continua treballant ara, activa Actiu per deixar el tram obert.
Desa
Prem Crea. Veuràs «Transferència creada».
El treballador va fer una pausa (per exemple, de 14:00 a 15:00) dins d'un tram de feina de 08:00 a 17:00 sense fitxar-la. Com que dos trams no es poden encavalcar, cal partir el tram de feina en dos.
Escurça el tram de feina
Obre el tram de feina amb Edita, canvia la Sortida a l'hora en què va començar la pausa (14:00) i prem Edita.
Crea la pausa
Prem Crea. Tria el treballador, el Tipus Pausa i la Raó. Posa l'Inici a les 14:00 i la Sortida a les 15:00. Prem Crea.
Crea el segon tram de feina
Prem Crea una altra vegada. Tria el treballador, el Tipus Inici (feina) i el mateix Projecte. Posa l'Inici a les 15:00 i la Sortida a les 17:00 (o activa Actiu si continua treballant). Prem Crea.
El treballador va fitxar dues vegades el mateix o va registrar un tram que no correspon.
Obre el fitxatge
Prem Edita (el llapis) a la fila que sobra.
Elimina'l
Prem Suprimeix. Veuràs «Transferència cancel·lada».
Què passa després
- El canvi s'aplica a l'instant a Traspassos, Presència, Informes de fitxatges i als informes que generis a partir d'ara. Els informes que ja vas descarregar no canvien: si corregeixes un mes tancat, torna a descarregar l'informe Oficial d'aquell mes.
- El treballador no rep cap avís. Veurà el fitxatge corregit a Les meves signatures de l'app.
- Les entrades i sortides que afegeixes des del panell queden marcades amb l'origen «Registre completat a través del tauler de control». Si només canvies l'hora d'una entrada o sortida que ja existia, en conserva l'origen.
- El panell no desa un historial visible de les correccions. Si la teva empresa ha de justificar els canvis, anota-ho pel teu compte.