Corregir un fitxatge

Arregla des del panell una sortida oblidada, una hora equivocada, un fitxatge que falta o un que sobra.

  • Per a Administradors
  • A Panell

Fes servir aquesta guia quan un treballador es va oblidar de fitxar la sortida o l'entrada, va fitxar a una hora equivocada, va triar malament el projecte o el motiu, o va registrar un fitxatge que no tocava.

Abans de començar

  • Has d'entrar al panell com a administrador amb permís per gestionar fitxatges. Els supervisors no tenen accés a Traspassos (el menú de fitxatges): si detecten un error, han de demanar la correcció a un administrador.
  • Els treballadors no poden corregir els seus fitxatges des de l'app ni enviar una sol·licitud de correcció. Si un treballador veu un error a Les meves signatures, l'ha de comunicar al seu supervisor o a RH pel canal habitual de l'empresa.
  • Tingues a mà les hores reals: dia, hora d'entrada, hora de sortida i, si hi va haver pauses, quan van començar i acabar.

Passos

Primer localitza el fitxatge:

Obre Traspassos

Al menú lateral, prem Traspassos.

Busca el dia i la persona

Tria l'interval de dates que inclou el dia de l'error, selecciona el treballador a Seleccioneu un empleat i prem Cerca. Un fitxatge que s'ha quedat obert apareix sense hora de Sortida en qualsevol cerca posterior a la seva entrada.

Després, segueix el cas que correspongui:

El treballador va fitxar l'entrada però no la sortida, així que el tram continua obert.

Obre el fitxatge

Prem Edita (el llapis) a la fila que no té sortida.

Tanca el tram

Desactiva l'interruptor Actiu. Apareix el camp Sortida amb l'hora actual.

Posa-hi l'hora real

Prem el camp Sortida i tria la data i l'hora en què va acabar. Comprova el Temps transcorregut.

Desa

Prem Edita. Veuràs «Transferència modificada».

Què passa després

  • El canvi s'aplica a l'instant a Traspassos, Presència, Informes de fitxatges i als informes que generis a partir d'ara. Els informes que ja vas descarregar no canvien: si corregeixes un mes tancat, torna a descarregar l'informe Oficial d'aquell mes.
  • El treballador no rep cap avís. Veurà el fitxatge corregit a Les meves signatures de l'app.
  • Les entrades i sortides que afegeixes des del panell queden marcades amb l'origen «Registre completat a través del tauler de control». Si només canvies l'hora d'una entrada o sortida que ja existia, en conserva l'origen.
  • El panell no desa un historial visible de les correccions. Si la teva empresa ha de justificar els canvis, anota-ho pel teu compte.

Problemes freqüents

En aquesta pàgina

SegüentExportar el registre de jornada