Inallow Visits
Hold styr på, hvem der kommer ind og går ud af dine lokaliteter, både besøgende og medarbejdere fra eksterne virksomheder.
Inallow Visits registrerer ankomst og udgang for personer uden for din virksomhed: besøgende (kunder, leverandører, ansøgere …) og medarbejdere fra de eksterne virksomheder, der arbejder på dine lokaliteter (rengøring, vedligeholdelse, underleverandører). Du ved hele tiden, hvem der er inde, hvem de er kommet for at besøge, om de har underskrevet sikkerhedsreglerne, og om deres dokumentation er i orden.
Visits-apps
| App | Til hvem | Til hvad |
|---|---|---|
| Visits-panelet | Reception, sikkerhed og administratorer | Registrere ankomst og udgang, oprette besøgende og eksterne virksomheder, holde styr på dokumentation, downloade rapporter og indstille Visits. Findes på visits.inallow.io. |
| Inallow Visits-appen | Besøgende og medarbejdere fra eksterne virksomheder | Tablet i receptionen, hvor hver person selv registrerer sig ved ankomst og udgang. |
| Invitationer | Medarbejdere, der venter besøg | Oprette en besøgende og sende vedkommende sin adgangskode på e-mail. Findes på invitations.visits.inallow.io. |
Grundbegreber
- Besøgende: en person udefra, der kommer på et enkelt besøg. Identificerer sig med sit identifikationsnummer (DNI, NIE, pas …), som ikke må gå igen blandt din virksomheds besøgende.
- Ekstern virksomhed: en virksomhed, der leverer tjenester på dine lokaliteter. I panelet findes den i menuen Virksomheder.
- Servicemedarbejder: sådan kalder panelet medarbejderne i en ekstern virksomhed (fx på fanerne Tjenester i registreringen). For hver af dem holder du styr på, hvilke dokumenter de har afleveret.
- Vært: en medarbejder i din virksomhed, som en besøgende kommer for at besøge. Kun medarbejdere, der har tilladelse til at modtage besøg, kan være værter. Se Værter.
- Registrering: hver ankomst eller udgang for en person med dato og klokkeslæt. Se Registrering af ankomst og afgang.
- Adgangskode: en personlig QR-kode, som en besøgende eller en medarbejder fra en ekstern virksomhed får på e-mail for at identificere sig i receptionen. Se Invitationer og adgangskoder.
Log ind i Visits-panelet
Åbn panelet
Gå til visits.inallow.io i browseren på computeren.
Log ind
Skriv din e-mail og din Inallow-adgangskode i E-mail og Password, og klik på LOG IND.
Hvis du allerede er inde i en anden Inallow-app, behøver du ikke skrive adgangskoden igen: åbn appmenuen i topbjælken, og klik på Visits under ADMINISTRATION. Du kan også logge ind fra portalen inallow.io.
Gå i gang
Panelet åbner på Registrering, skærmen med ankomster og udgange.
Hvis panelet viser »Forkert brugernavn eller adgangskode«, skal du kontrollere oplysningerne. Hvis du ikke kan huske adgangskoden, så se Adgang til Inallow.
Panelets menu
| Menupunkt | Det finder du her |
|---|---|
| Registrering | Ankomster og udgange for servicemedarbejdere og besøg. Herfra registrerer du ankomster og udgange manuelt. Se Registrering. |
| Besøgende | Listen over oprettede besøgende. Se Besøgende. |
| Virksomheder | De eksterne virksomheder, deres medarbejdere og den dokumentation, du kræver af dem. Se Eksterne virksomheder og Dokumentation. |
| Rapporter | Excel-downloads af registreringen, de besøgende og virksomhederne. Se Rapporter. |
| Indstillinger | Sikkerhedsregler, Privatlivspolitik og Telefonpræfikser. |
I topbjælken har du desuden:
- Appmenu: skifter til de andre Inallow-apps, du har adgang til (fx Clocks-panelet eller invitationsappen).
- Sprog: klik på flaget for at skifte panelets sprog. Du kan vælge spansk, engelsk, tysk, baskisk, dansk eller catalansk.
- Din bruger: viser navnet på din virksomhed og dit eget navn. Herfra logger du ud med Logout.
Tag Visits i brug
Gennemgå disse trin, før receptionen åbner:
- Sikkerhedsregler og privatlivspolitik: upload de dokumenter, som de personer, der kommer ind, skal se og underskrive. Se Sikkerhedsregler og Privatlivspolitik.
- Telefonpræfikser: vælg de landekoder, som besøgende kan bruge, når de opretter sig på tabletten. Se Telefonpræfikser.
- Værter: angiv, hvilke medarbejdere der modtager besøg, og hvem der kan invitere besøgende. Se Værter.
- Eksterne virksomheder: opret de virksomheder, der arbejder for dig, de dokumenter, du kræver af dem, og deres medarbejdere. Se Eksterne virksomheder.
- Receptionstablet: installér appen Inallow Visits. Se Inallow Visits-appen.