Godkend eller afvis overarbejde
Gennemgå dit teams anmodninger om overarbejde, godkend dem, så de lægges til timesaldoen, eller afvis dem, og registrér overarbejde fra panelet.
- For Administratorer · Supervisorer
- I Panel · Stemplingsapp
Når en medarbejder anmoder om overarbejdstimer fra appen, står anmodningen som ventende, indtil en administrator eller medarbejderens supervisor godkender eller afviser den. Når den godkendes, lægges timerne til medarbejderens timesaldo, så vedkommende kan afspadsere dem som fritid.
Før du starter
- Du skal være administrator med tilladelse til at håndtere timeanmodninger eller supervisor for medarbejderens afdeling. En supervisor kan ikke besvare sine egne anmodninger.
- Tjek Multiplikator for hver type i Typer af overarbejde: den angiver, hvor mange timer på saldoen hver godkendt time giver (fx 1,5 for timer på en helligdag).
Trin
Åbn de ventende anmodninger
I panelet skal du trykke på Anmodning om åbningstider i sidemenuen. Fanen Ventende åbner.
Som standard ser du anmodninger for dage fra 7 dage siden til 20 dage frem. Leder du efter en ældre anmodning, så udvid datointervallet. Kortet Anmodninger om timer på Begynde (startsiden) viser alle ventende anmodninger uden datobegrænsning.
Gennemgå anmodningen
Hvert kort viser medarbejderen, typen, beskrivelsen, Anmodet tid og Anmodet dag. Vil du sammenholde den med dagens stemplinger, så åbn Kalender, vælg medarbejderen, og tryk på dagen: du ser tidslinjen med vedkommendes stemplinger.
Godkend eller afvis
Tryk på Modtage eller Afvise på kortet, og bekræft med Ja.
Registrér overarbejde fra panelet
Hvis medarbejderen ikke har sendt anmodningen fra appen, kan du selv registrere den:
Åbn vinduet
Under Anmodning om åbningstider skal du trykke på Tilføj anmodning om timer (knappen med plustegnet).
Udfyld oplysningerne
Vælg Ansat og Type tidsanmodning, den dag timerne blev arbejdet, og Antal timer (timer og minutter). Tilføj eventuelt en Beskrivelse.
Opret anmodningen
Tryk på Skabe. Anmodningen gemmes som godkendt, og timerne lægges til medarbejderens saldo.
Hvad sker der bagefter
- Når du godkender, stiger medarbejderens saldo under Afspadsering med de godkendte timer ganget med typens Multiplikator. Fx giver 2 timer af en type med multiplikator 1,5 i alt 3 timer på saldoen.
- Når du afviser, ændres saldoen ikke.
- Anmodningen flyttes til Accepteret eller Afvist med dit navn som Ansvarlig, og hvis den er godkendt, tæller den med i fanen Resumé.
- Hvis du svarer eller registrerer fra panelet som administrator, får medarbejderen en notifikation i appen (»Anmodning om overarbejde accepteret!« eller »Anmodning om overarbejde afvist«). Svarer du som supervisor, får medarbejderen ingen notifikation, men kan se status i appen.
- Så længe der er ventende anmodninger, får de administratorer og supervisorer, der har slået det til, på de valgte ugedage e-mailen »Ekstra timer afventer godkendelse«. Det slås til for hver person i Inallow Admin: se E-mailbeskeder om ventende anmodninger.