Ret en stempling
Ret fra panelet en glemt udstempling, et forkert tidspunkt, en manglende stempling eller en overflødig.
- For Administratorer
- I Panel
Brug denne vejledning, når en medarbejder har glemt at stemple ud eller ind, har stemplet på et forkert tidspunkt, har valgt forkert projekt eller årsag eller har registreret en stempling, der ikke skulle have været der.
Før du starter
- Du skal logge ind i panelet som administrator med tilladelse til at håndtere stemplinger. Supervisorer har ikke adgang til Stempel ind: finder de en fejl, skal de bede en administrator om at rette den.
- Medarbejderne kan ikke rette deres stemplinger fra appen og kan heller ikke sende en anmodning om rettelse. Ser en medarbejder en fejl i Mit Clock-in, skal vedkommende give besked til sin supervisor eller til HR via virksomhedens sædvanlige kanal.
- Hav de faktiske tider ved hånden: dag, mødetid, gåtid og, hvis der var pauser, hvornår de begyndte og sluttede.
Trin
Find først stemplingen:
Åbn Stempel ind
Tryk på Stempel ind i sidemenuen.
Find dagen og personen
Vælg et Datointerval, der omfatter dagen med fejlen, vælg medarbejderen under Vælg medarbejder, og tryk på Søge. En stempling, der er blevet stående åben, vises uden Udgang i enhver søgning efter dens indstempling.
Følg derefter det tilfælde, der passer:
Medarbejderen stemplede ind, men ikke ud, så intervallet er stadig åbent.
Åbn stemplingen
Tryk på Modificere (blyanten) i rækken uden udstempling.
Luk intervallet
Slå kontakten Aktiv fra. Feltet Udgang vises med det aktuelle klokkeslæt.
Indtast det faktiske tidspunkt
Tryk på feltet Udgang, og vælg dato og klokkeslæt for, hvornår medarbejderen sluttede. Tjek Forløbet tid.
Gem
Tryk på Modificere. Du ser en bekræftelse på, at stemplingen er ændret.
Stemplingen findes, men tidspunktet, typen, projektet eller årsagen er forkert.
Åbn stemplingen
Tryk på Modificere (blyanten) i stemplingens række.
Ret oplysningerne
Ret Indtræden, Udgang, Slags, Projekt eller Årsag, eller markér Arbejd hjemmefra, hvis det passer. Hvis medarbejderen kom tidligere, end der blev stemplet, så ryk Indtræden frem i dagens første interval.
Gem
Tryk på Modificere. Du ser en bekræftelse på, at stemplingen er ændret.
Medarbejderen arbejdede, men stemplede slet ikke, eller der mangler et helt interval.
Opret stemplingen
Tryk på Skabe (+ øverst i listen).
Udfyld oplysningerne
Vælg Ansat, Slags og Projekt eller Årsag. Angiv Indtræden og Udgang. Hvis medarbejderen stadig arbejder, så slå Aktiv til for at lade intervallet stå åbent.
Gem
Tryk på Skabe. Du ser en bekræftelse på, at stemplingen er oprettet.
Medarbejderen holdt en pause (fx fra 14:00 til 15:00) i et arbejdsinterval fra 08:00 til 17:00 uden at stemple den. Da to intervaller ikke må overlappe, skal arbejdsintervallet deles i to.
Afkort arbejdsintervallet
Åbn arbejdsintervallet med Modificere, ret Udgang til det tidspunkt, pausen begyndte (14:00), og tryk på Modificere.
Opret pausen
Tryk på Skabe. Vælg medarbejderen, Slags Pause og Årsag. Sæt Indtræden til 14:00 og Udgang til 15:00. Tryk på Skabe.
Opret det andet arbejdsinterval
Tryk på Skabe igen. Vælg medarbejderen, Slags Indtræden og samme Projekt. Sæt Indtræden til 15:00 og Udgang til 17:00 (eller slå Aktiv til, hvis medarbejderen stadig arbejder). Tryk på Skabe.
Medarbejderen stemplede det samme to gange eller registrerede et interval, der ikke hører til.
Åbn stemplingen
Tryk på Modificere (blyanten) i den overflødige række.
Slet den
Tryk på Slette. Du ser en bekræftelse på, at stemplingen er slettet.
Hvad sker der bagefter
- Ændringen slår igennem med det samme i Stempel ind, Tilstedeværelse, Rapporter og i de rapporter, du fremover laver under Dossierer. Rapporter, du allerede har downloadet, ændres ikke: retter du en afsluttet måned, så download den officielle rapport (Embedsmand) for den måned igen.
- Medarbejderen får ingen besked, men ser den rettede stempling i Mit Clock-in i appen.
- Ind- og udstemplinger, du tilføjer fra panelet, markeres med kilden »Kilde: Panel«. Hvis du kun ændrer tidspunktet for en ind- eller udstempling, der allerede fandtes, beholder den sin kilde.
- Panelet gemmer ikke en synlig historik over rettelserne. Hvis din virksomhed skal kunne begrunde ændringerne, så notér dem selv.