Überstunden genehmigen oder ablehnen
Prüfen Sie die Überstundenanträge Ihres Teams, nehmen Sie sie an, damit sie dem Stundenkonto gutgeschrieben werden, oder lehnen Sie sie ab, und erfassen Sie Überstunden im Verwaltungspanel.
- Für Administratoren · Vorgesetzte
- In Verwaltungspanel · Zeiterfassungs-App
Wenn ein Mitarbeiter in der App Überstunden beantragt, bleibt der Antrag ausstehend, bis ein Administrator oder sein Vorgesetzter ihn annimmt oder ablehnt. Wird er angenommen, werden die Stunden dem Stundenkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben, damit er sie als Freizeit nehmen kann.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen Administrator mit der Berechtigung zum Verwalten von Überstundenanträgen oder Vorgesetzter der Abteilung des Mitarbeiters sein. Ein Vorgesetzter kann seine eigenen Anträge nicht beantworten.
- Prüfen Sie unter Arten von Überstundenanträgen den Multiplikator jeder Art: Er gibt an, wie viele Stunden Guthaben jede angenommene Stunde erzeugt (zum Beispiel 1,5 für Stunden an Feiertagen).
Schritte
Öffnen Sie die ausstehenden Anträge
Klicken Sie im Verwaltungspanel im Seitenmenü auf Antrag auf Stunden. Die Registerkarte Offen öffnet sich.
Standardmäßig sehen Sie Anträge für Tage zwischen vor 7 Tagen und in 20 Tagen. Wenn Sie einen älteren Antrag suchen, erweitern Sie den Datumsbereich. In der Karte Anträge auf Stunden auf der Seite Start finden Sie alle ausstehenden Anträge ohne Datumsgrenze.
Prüfen Sie den Antrag
Jede Karte zeigt den Mitarbeiter, die Art, die Beschreibung, Beantragte Dauer und Beantragter Tag. Wenn Sie den Antrag mit den Buchungen dieses Tages abgleichen möchten, öffnen Sie den Kalender, wählen Sie den Mitarbeiter und klicken Sie auf den Tag: Sie sehen seine Zeitleiste der Buchungen.
Nehmen Sie an oder lehnen Sie ab
Klicken Sie in der Karte auf Akzeptieren oder Ablehnen und bestätigen Sie mit Ja.
Öffnen Sie Ausrüstung
Tippen Sie in der Zeiterfassungs-App im Menü auf Ausrüstung (Ihr Team) und öffnen Sie die Registerkarte für Stunden. Die Registerkarte zeigt einen Hinweis, wenn ausstehende Anträge vorliegen.
Antworten Sie
Tippen Sie unter Offen beim Antrag auf Akzeptieren oder Ablehnen und bestätigen Sie. Wenn Sie nur die Anträge einer Person sehen möchten, tippen Sie auf Wählen Sie Mitarbeiter.
Überstunden im Verwaltungspanel erfassen
Wenn der Mitarbeiter den Antrag nicht in der App gestellt hat, können Sie ihn selbst erfassen:
Öffnen Sie das Fenster
Klicken Sie unter Antrag auf Stunden auf Anfrage für Stunden hinzufügen (die Schaltfläche mit dem Pluszeichen).
Füllen Sie die Angaben aus
Wählen Sie den Mitarbeiter und die Art der Zeitanfrage, den Tag, an dem die Stunden geleistet wurden, und die Stundenanzahl (Stunden und Minuten). Bei Bedarf fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
Erstellen Sie den Antrag
Klicken Sie auf Erstellen. Der Antrag wird als genehmigt gespeichert und die Stunden werden dem Stundenkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben.
Wie es weitergeht
- Beim Annehmen erhöht sich das Stundenkonto des Mitarbeiters unter Freizeitausgleich um die angenommenen Stunden, multipliziert mit dem Multiplikator der Art. Zum Beispiel ergeben 2 Stunden einer Art mit Multiplikator 1,5 ein Guthaben von 3 Stunden.
- Beim Ablehnen ändert sich das Stundenkonto nicht.
- Der Antrag wechselt zu Genehmigt oder Abgelehnt, mit Ihrem Namen als Verantwortlicher:, und zählt in der Registerkarte Übersicht, wenn er genehmigt ist.
- Wenn Sie als Administrator im Verwaltungspanel antworten oder einen Antrag erfassen, erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung in der App („Überstundenantrag angenommen!“ oder „Antrag auf Überstunden abgelehnt“). Wenn Sie als Vorgesetzter antworten, erhält er keine Benachrichtigung, sieht den Status aber in der App.
- Solange Anträge ausstehen, erhalten die Administratoren und Vorgesetzten, die das aktiviert haben, an den gewählten Wochentagen die E-Mail „Überstunden bis zur Genehmigung“. Das wird pro Person in Inallow Admin aktiviert: siehe E-Mail-Benachrichtigungen zu offenen Anträgen.