Urlaub genehmigen oder ablehnen
Prüfen Sie die Urlaubs- und Abwesenheitsanträge Ihres Teams und nehmen Sie sie im Verwaltungspanel oder in der App an oder lehnen Sie sie ab.
- Für Administratoren · Vorgesetzte
- In Verwaltungspanel · Zeiterfassungs-App
Wenn ein Mitarbeiter in der App Urlaub oder eine andere Abwesenheit beantragt, bleibt der Antrag ausstehend, bis ein Administrator oder sein Vorgesetzter ihn annimmt oder ablehnt. Diese Anleitung erklärt, wie Sie darauf antworten.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen Administrator mit der Berechtigung zur Verwaltung von Abwesenheiten oder Vorgesetzter der Abteilung des Mitarbeiters sein. Siehe Rollen und Berechtigungen.
- Ein Vorgesetzter kann nicht auf seine eigenen Anträge antworten: Das muss ein anderer Vorgesetzter seiner Abteilung oder ein Administrator tun.
- Damit Sie sehen, wie viele Urlaubstage dem Mitarbeiter noch bleiben, sollte ihm in seinem Datensatz unter Mitarbeiter ein Tarifvertrag zugewiesen sein.
Schritte
Öffnen Sie die ausstehenden Anträge
Melden Sie sich im Verwaltungspanel an und klicken Sie im Seitenmenü auf Abwesenheiten. Öffnen Sie den Reiter Offen.
Standardmäßig sehen Sie nur die Abwesenheiten der nächsten 20 Tage (und der 7 vorherigen Tage). Hat ein Mitarbeiter Urlaub für in einigen Monaten beantragt, erweitern Sie den Datumsbereich oben. Alle ausstehenden Anträge von heute bis in einem Jahr finden Sie außerdem in der Karte Abwesenheitsanträge unter Start.
Prüfen Sie den Antrag
Jede Karte zeigt den Mitarbeiter, den Abwesenheitstyp, die Beschreibung, die er geschrieben hat, die Beantragte Tage und die Daten (Von … Bis …). Aufeinanderfolgende Tage desselben Typs erscheinen zusammen in einer einzigen Karte.
Bevor Sie entscheiden, können Sie prüfen:
- Wer an diesen Tagen noch fehlt: Im Reiter Team sehen Sie den Monatsplan des ganzen Teams mit den angenommenen und den ausstehenden Abwesenheiten.
- Wie viele Tage noch bleiben: Wählen Sie im Kalender den Mitarbeiter aus und sehen Sie sich Verwendete Tage, Verfügbar Tage und Gesamttage an.
Nehmen Sie an oder lehnen Sie ab
Klicken Sie in der Karte auf Akzeptieren oder Ablehnen und bestätigen Sie mit Ja. Die Antwort gilt für alle Tage der Karte.
Wenn Sie nur einige Tage annehmen möchten, öffnen Sie den Kalender des Mitarbeiters, klicken Sie auf jeden Tag, dann auf die Abwesenheit, und wählen Sie Tag für Tag Akzeptieren oder Ablehnen.
Wenn Sie Vorgesetzter einer Abteilung sind, haben Sie in der Zeiterfassungs-App den Bereich Ausrüstung (Ihr Team) statt Meine Buchungen.
Öffnen Sie Ihr Team
Tippen Sie im Menü der App auf Ausrüstung und öffnen Sie den Reiter für Abwesenheiten. Der Reiter zeigt einen Hinweis, wenn Anträge ausstehen.
Suchen Sie den Antrag
Unter Offen sehen Sie die Anträge Ihres Teams. Wenn Sie nur die einer Person sehen möchten, tippen Sie auf Wählen Sie Mitarbeiter; Sie sehen dann auch deren Urlaubstage Verwendet, Verfügbar und Gesamt.
Nehmen Sie an oder lehnen Sie ab
Tippen Sie beim Antrag auf Akzeptieren oder Ablehnen und bestätigen Sie die Meldung „Möchten Sie eine Abwesenheit akzeptieren?“ bzw. „Möchten Sie die Abwesenheit löschen?“ (diese Meldung erscheint beim Ablehnen).
Wie es weitergeht
- Die Abwesenheit wechselt zu Genehmigt oder Abgelehnt, und in der Karte erscheint Ihr Name als Verantwortlicher:.
- Angenommene Abwesenheiten erscheinen im Kalender und im Plan Team. Ist ihr Typ als Urlaub markiert, werden sie von den Verfügbar Tage des Mitarbeiters abgezogen.
- Wenn Sie im Verwaltungspanel als Administrator antworten, erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung in der App („Abwesenheitsantrag angenommen!“ oder „Antrag auf Abwesenheit abgelehnt“), eine pro Tag. Wenn Sie als Vorgesetzter antworten, erhält er keine Benachrichtigung, sieht aber den neuen Status in der App.
- Solange Abwesenheiten ausstehen, erhalten die Administratoren und Vorgesetzten, die es aktiviert haben, an den gewählten Wochentagen eine E-Mail „Abwesenheiten bis zur Genehmigung“ mit der Anzahl der offenen Anträge. Das wird pro Person in Inallow Admin aktiviert: siehe E-Mail-Benachrichtigungen zu offenen Anträgen.