Posada en marxa
Llista ordenada del que has de configurar per començar a fer servir Inallow a la teva empresa, des dels centres de treball fins a les tauletes.
- Per a Director General
- A Panell · Inallow Admin
Aquesta llista és per a la persona que posa en marxa Inallow a l'empresa. Segueix l'ordre: cada pas fa servir dades que has preparat en els anteriors. Per exemple, en crear un treballador en tries el centre, el conveni i l'horari, així que convé tenir-los creats abans.
Abans de començar
- Necessites un compte amb rang Director General. És el compte amb què es va donar d'alta la teva empresa a Inallow. Si no saps com entrar-hi, consulta Accedir a Inallow.
- Gairebé tot es fa al panell d'administració, a Configuració. La gestió de treballadors i de permisos es fa a Inallow Admin, on arribes des del botó d'aplicacions de la barra superior (els nou punts) › GESTIÓ › Administrador.
- El nom de l'empresa, el seu fus horari i el que té contractat els registra l'equip d'Inallow. Si alguna d'aquestes dades no és correcta, contacta amb Inallow.
Llista de passos
Crea els centres de treball
A Configuració › Centres, crea un centre per cada seu, oficina, botiga o magatzem (per exemple, «Magatzem Bilbao»). Indica'n l'adreça i l'àrea del mapa: els fitxatges dels treballadors d'aquest centre que es facin fora de l'àrea es marcaran com a incidència.
Més informació: Centres.
Crea els departaments
A Configuració › Departaments, crea els equips de la teva empresa (per exemple, «Logística» o «Administració»). Els departaments serveixen per filtrar el panell i per donar a cada equip un supervisor que n'aprovi les sol·licituds. Els membres els assignaràs al pas 10, quan ja existeixin els treballadors.
Més informació: Departaments.
Defineix els horaris
A Configuració › Horari, crea els horaris de treball de l'empresa (jornada partida, torn de matí, estiu…).
Més informació: Horaris i Assignar un horari.
Configura els festius
A Configuració › Dies festius, afegeix els festius nacionals, autonòmics i locals que s'apliquen als teus centres.
Més informació: Configurar els festius i Dies festius.
Crea els convenis col·lectius
A Configuració › Acords, crea un conveni per cada conveni col·lectiu que apliquis. A cadascun hi indiques, entre altres dades, les Hores per any i els dies de Vacances. Si alguna pausa compta com a temps treballat, crea abans el seu motiu a Configuració › Raons, perquè el conveni el fa servir.
Més informació: Convenis.
Crea els tipus d'absència
A Configuració › Absències, crea els tipus d'absència que podran demanar o tenir els teus treballadors (vacances, assumptes propis, baixa mèdica…). Inallow no en porta cap de creat de sèrie.
Més informació: Tipus d'absència.
Crea els tipus de sol·licitud d'hores
A Configuració › Sol·licitud d'hores, defineix els tipus d'hores extres que podran sol·licitar els treballadors.
Més informació: Tipus de sol·licitud d'hores.
Ajusta les opcions addicionals (opcional)
Segons com treballis, revisa també a Configuració:
- Raons: els motius de pausa o de sortida que el treballador tria en fitxar. Consulta Motius.
- Projectes: si vols que els treballadors imputin el seu temps a projectes. Consulta Projectes.
- Filtrat per IP: si només vols permetre fitxatges des de la xarxa de l'oficina. Consulta Filtratge per IP.
- Precisió temporal: quant es pot desviar l'hora del mòbil en fitxar. Consulta Precisió horària.
Dona d'alta els treballadors
Crea cada treballador amb el seu correu electrònic, la seva contrasenya inicial, el seu centre, el seu conveni i el seu horari. Si en tens molts, els pots pujar tots alhora amb un fitxer CSV des d'Inallow Admin.
Pas a pas: Crear un treballador.
Assigna els membres i els supervisors de cada departament
Torna a Configuració › Departaments, prem Gestiona els membres a cada departament i marca qui és Membre i qui és Supervisor. Els supervisors podran aprovar les vacances i les hores extres del seu equip.
Més informació: Supervisors de departament.
Dona accés a altres administradors
Si altres persones han de gestionar Inallow (RH, recepció…), dona'ls permisos a Inallow Admin › Permisos: Clocks per al control horari, Visits per a les visites o Administrador per a tot.
Més informació: Canviar el rang d'un usuari.
Prepara les maneres de fitxar
Decideix des d'on fitxarà cada treballador i prepara-ho:
- Mòbil o navegador: cada treballador entra a l'app de fitxatge o a webapp.clocks.inallow.io amb el seu correu electrònic i la seva contrasenya. Envia'ls la guia ràpida per a treballadors.
- Tauleta compartida: crea la llicència a Tàblets i instal·la l'app a la tauleta. Consulta Instal·lar una tauleta i Tauletes.
- Panys Salto KS: si la teva empresa fa servir Salto KS, connecta la integració. Consulta Salto KS.
Per defecte cada treballador pot fitxar des de totes les plataformes. Les pots limitar per persona a Inallow Admin (consulta Crear un treballador).
Fes una prova
Demana a un treballador que fitxi l'entrada i comprova que apareix a Presència i a Fitxatges. Després, fes una sol·licitud de vacances de prova i aprova-la des d'Absències.