El panell d'un cop d'ull
Com entrar al panell d'administració, què hi ha a cada secció del menú i què pots fer des de la barra superior.
El panell d'administració és el web des del qual l'equip de RH, els administradors i els supervisors gestionen els fitxatges, les absències, les hores, els anuncis i els informes de l'empresa. Funciona al navegador de l'ordinador: no cal instal·lar res.
Entrar al panell
- Obre https://clocks.inallow.io/panel.
- Escriu el teu Email i el teu Password.
- Prem ACCEDER.
En entrar s'obre la pàgina d'Inici. Si no recordes la contrasenya o no pots entrar, consulta Accedir a Inallow.
El que veus al panell depèn del teu usuari:
- Administradors: veuen les seccions que permet el seu rol (fitxatges, anuncis, informes, configuració…) i les dades de tota l'empresa.
- Supervisors: treballadors que supervisen un o diversos departaments. Veuen un menú reduït i només les dades de les persones dels seus departaments (en algunes seccions, com Assistència o Anàlisi, també les seves pròpies).
A Rols i permisos tens el detall del que pot fer cadascú.
El menú lateral
El menú de l'esquerra agrupa les seccions en blocs. Si una secció no hi apareix, vol dir que el teu usuari no té permís per fer-la servir.
| Secció | Per a què serveix | La veuen els supervisors? |
|---|---|---|
| Inici | Resum del dia: sol·licituds pendents, absències properes, qui està treballant. | Sí |
| Informació › Traspassos | Veure, crear, corregir i eliminar fitxatges. | No |
| Informació › Assistència | Qui treballa ara i cronograma de cada dia. | Sí |
| Informació › Calendari | Absències de la plantilla en format calendari. | Sí |
| Informació › Absències | Revisar i aprovar sol·licituds de vacances i absències. | Sí |
| Informació › Sol·licitud d'hores | Revisar i aprovar sol·licituds d'hores extres. | Sí |
| Informació › Gaudeix d'hores de | Saldos d'hores i sol·licituds per gaudir-les. | Sí |
| Informació › Anuncis | Publicar anuncis al tauler d'anuncis de l'app. | No |
| Informació › Anàlisi | Informes descarregables, informes de fitxatges i resums anuals. | Sí |
| Informació › Incidents | Fitxatges fets lluny del centre de treball. | No |
| Gestió › Treballadors | Altes, baixes i dades dels treballadors. | Sí, només consulta |
| Gestió › Tàblets | Tauletes de fitxatge de l'empresa. | No |
| Gestió › Configuració | Centres, projectes, motius, horaris, festius i altres ajustos. | No |
| Administració › Empreses i Comercial | Només per a comptes especials: Comercial per a gestories i Empreses per a l'equip d'Inallow. | No |
| Salto KS (logotip) | Integració amb panys Salto KS, si l'empresa la té activada. | No |
El botó de menú de la barra superior plega o desplega el menú lateral. En pantalles petites, aquest mateix botó l'obre.
La barra superior
D'esquerra a dreta hi trobaràs:
- Logotip: et porta a Inici des de qualsevol pàgina.
- Botó d'emergència: obre la finestra Emergència per avisar d'un desallotjament. El veuen els administradors, no els supervisors. T'ho expliquem més avall.
- Menú d'aplicacions Inallow: obre altres aplicacions d'Inallow amb la mateixa sessió, sense tornar a escriure la contrasenya. Al bloc Aplicació hi ha Clocks (l'app de fitxatge en la seva versió web) i, si pots crear invitacions, Visits. Al bloc GESTIÓ apareixen els panells als quals tens accés: Reseller, Visits, Clocks o Admin.
- Llengua: la bandera indica l'idioma actual. Prem-la i tria Espanyol, English, Deutsch, Euskara, Dansk o Català.
- Departament: només apareix si supervises algun departament. Mostra Departament: Mostra-ho tot o el nom del departament triat. T'ho expliquem a l'apartat següent.
- Perfil: mostra el nom de l'empresa i el teu nom. Des d'aquí prems Sortir per tancar la sessió.
Sota la barra, la ruta de navegació t'indica on ets, per exemple Panell › Anàlisi › Informes. Pots prémer els nivells anteriors per tornar-hi.
Filtrar per departament
Si supervises un o diversos departaments, el selector Departament et permet centrar-te en un d'ells:
- Prem Departament: … a la barra superior.
- Tria un departament, o Mostra-ho tot per treure el filtre.
El panell recarrega la pàgina en què ets i, a partir d'aquell moment, els llistats (fitxatges, assistència, absències, informes…) mostren només les persones d'aquell departament. El navegador recorda la teva elecció per a la pròxima vegada.
Empresa
El panell treballa sempre amb l'empresa del teu usuari, el nom de la qual veus al menú de perfil. Totes les dades que hi apareixen són d'aquella empresa.
Avís d'emergència
Fes servir el botó d'emergència quan calgui desallotjar un centre de treball (incendi, alarma, simulacre). El panell avisa les persones que han fitxat en aquell centre i et dona una llista per passar llista al punt de trobada.
Obre la finestra d'emergència
Prem el botó d'emergència de la barra superior. S'obre la finestra Emergència amb l'explicació del que passarà.
Tria el centre
A Seleccioneu un centre, tria el centre que s'ha de desallotjar. El panell cerca els treballadors d'aquell centre que tenen un fitxatge obert i mostra quants n'hi ha: «Actualment hi ha N empleats treballant; se'ls notificarà a través de l'aplicació.». Si no hi ha ningú, veuràs «No es va trobar cap empleat treballant.» i no podràs continuar.
Notifica i descarrega la llista
Prem Notificar i descarregar. El botó mostra Notificant… i després Descarregant…. En acabar veuràs S'ha notificat l'avís de desnonament. (sic: s'ha notificat el desallotjament).
Què passa quan prems Notificar i descarregar:
- Cada treballador de la llista que té l'app mòbil instal·lada rep la notificació «EMERGÈNCIA!» amb el text «Si us plau, abandoneu el centre de treball i dirigiu-vos al punt de trobada», en el seu idioma.
- Es descarrega un PDF anomenat
ICP-número_fecha.pdfamb el logotip de l'empresa, la data, l'hora, el centre i la llista de treballadors, cadascun amb una casella per marcar-lo en el recompte.