Panelet i overblik
Sådan logger du ind i administrationspanelet, hvad der er i hver sektion af menuen, og hvad du kan gøre fra topbjælken.
Administrationspanelet er det websted, hvor HR-afdelingen, administratorerne og supervisorerne håndterer virksomhedens stemplinger, fravær, timer, opslag og rapporter. Det kører i browseren på computeren: du skal ikke installere noget.
Log ind i panelet
- Åbn https://clocks.inallow.io/panel.
- Skriv din e-mail og adgangskode i E-mail og Password.
- Klik på LOG IND.
Når du logger ind, åbnes startsiden (menuen Begynde). Hvis du ikke kan huske adgangskoden eller ikke kan logge ind, så se Adgang til Inallow.
Det, du ser i panelet, afhænger af din bruger:
- Administratorer: ser de sektioner, deres rolle giver adgang til (stemplinger, opslag, rapporter, indstillinger …), og data for hele virksomheden.
- Supervisorer: medarbejdere, der er supervisor for en eller flere afdelinger. De ser en begrænset menu og kun data for personerne i deres afdelinger (i nogle sektioner, fx Tilstedeværelse eller Analytics, også deres egne).
Under Roller og rettigheder kan du se præcis, hvad hver enkelt kan gøre.
Sidemenuen
Menuen til venstre samler sektionerne i blokke. Hvis en sektion ikke vises, har din bruger ikke rettighed til at bruge den.
| Sektion | Hvad den bruges til | Kan supervisorer se den? |
|---|---|---|
| Begynde | Dagens overblik: ventende anmodninger, kommende fravær, hvem der arbejder. | Ja |
| Information › Stempel ind | Se, oprette, rette og slette stemplinger. | Nej |
| Information › Tilstedeværelse | Hvem der arbejder nu, og tidslinje for hver dag. | Ja |
| Information › Kalender | Personalets fravær i kalenderformat. | Ja |
| Information › Fravær | Gennemgå og godkende anmodninger om ferie og fravær. | Ja |
| Information › Anmodning om åbningstider | Gennemgå og godkende anmodninger om overarbejdstimer. | Ja |
| Information › Kompenserende tid | Timesaldi og anmodninger om afspadsering. | Ja |
| Information › Bræt | Offentliggøre opslag på appens opslagstavle. | Nej |
| Information › Analytics | Rapporter til download, statistik og årsoversigter. | Ja |
| Information › Hændelser | Stemplinger foretaget langt fra arbejdsstedet. | Nej |
| Administration › Medarbejdere | Oprettelse, fratræden og medarbejderoplysninger. | Ja, kun visning |
| Administration › Tabletter | Virksomhedens stemplingstablets. | Nej |
| Administration › Indstillinger | Arbejdssteder, projekter, årsager, arbejdsplaner, helligdage og andre indstillinger. | Nej |
| Administration › Virksomheder og Kommerciel | Kun for særlige konti: Kommerciel for rådgivningsfirmaer og Virksomheder for Inallow-teamet. | Nej |
| Salto KS (logo) | Integration med Salto KS-låse, hvis virksomheden har den slået til. | Nej |
Menuknappen i topbjælken folder sidemenuen sammen eller ud. På små skærme åbner den samme knap menuen.
Topbjælken
Fra venstre mod højre finder du:
- Logo: fører dig til Begynde fra en hvilken som helst side.
- Nødknap: åbner vinduet Nødsituation for at varsle en evakuering. Administratorer kan se den, supervisorer kan ikke. Vi forklarer den længere nede.
- Inallows appmenu: åbner andre Inallow-apps med den samme session, uden at du skal skrive adgangskoden igen. I blokken APP finder du Clocks (stemplingsappen i webversion) og, hvis du kan oprette invitationer, Visits. I blokken ADMINISTRATION vises de paneler, du har adgang til: Reseller, Visits, Clocks eller Admin.
- Sprog: flaget viser det aktuelle sprog. Klik, og vælg Spansk, English, Deutsch, Euskara, Dansk eller Català.
- Afdeling: vises kun, hvis du er supervisor for en afdeling. Viser Afdeling: Vis alle eller navnet på den valgte afdeling. Vi forklarer det i det næste afsnit.
- Profil: viser virksomhedens navn og dit navn. Herfra klikker du på Udgang for at logge ud.
Under bjælken viser brødkrummestien, hvor du er, fx Panelet › Analytics › Dossierer. Du kan klikke på de tidligere niveauer for at gå tilbage.
Filtrér efter afdeling
Hvis du er supervisor for en eller flere afdelinger, kan du med vælgeren Afdeling fokusere på én af dem:
- Klik på Afdeling: … i topbjælken.
- Vælg en afdeling, eller vælg Vis alle for at fjerne filteret.
Panelet genindlæser den side, du er på, og fra da af viser listerne (stemplinger, tilstedeværelse, fravær, rapporter …) kun personerne i den afdeling. Browseren husker dit valg til næste gang.
Virksomhed
Panelet arbejder altid med din brugers virksomhed, hvis navn du ser i profilmenuen. Alle de data, der vises, tilhører den virksomhed.
Nødmeddelelse
Brug nødknappen, når et arbejdssted skal evakueres (brand, alarm, øvelse). Panelet giver besked til de personer, der er stemplet ind på det arbejdssted, og giver dig en liste, så du kan lave navneopråb på mødestedet.
Åbn nødvinduet
Klik på nødknappen i topbjælken. Vinduet Nødsituation åbnes med en forklaring på, hvad der vil ske.
Vælg arbejdsstedet
Under Vælg center vælger du det arbejdssted, der skal evakueres. Panelet finder de medarbejdere på arbejdsstedet, der har en åben stempling, og viser, hvor mange der er: »Der er i øjeblikket N medarbejdere på arbejde. De får besked via en notifikation i appen.«. Hvis der ikke er nogen, ser du »Ingen medarbejdere fundet i arbejde«, og du kan ikke fortsætte.
Giv besked, og download listen
Klik på Giv besked og download. Knappen viser Anmeldende... og derefter Downloade.... Når den er færdig, ser du Nødevakuering er blevet anmeldt.
Det sker, når du klikker på Giv besked og download:
- Hver medarbejder på listen, der har mobilappen installeret, får notifikationen »NØDSITUATION!« med teksten »Forlad venligst arbejdspladsen og gå til mødestedet« på sit eget sprog.
- Der downloades en PDF med navnet
ICP-número_fecha.pdfmed virksomhedens logo, dato, klokkeslæt, arbejdssted og listen over medarbejdere, hver med et afkrydsningsfelt til optællingen.