Das Verwaltungspanel im Überblick
Wie Sie sich im Verwaltungspanel anmelden, was sich in jedem Bereich des Menüs befindet und was Sie in der oberen Leiste tun können.
Das Verwaltungspanel ist die Website, über die Personalabteilung, Administratoren und Vorgesetzte die Buchungen, Abwesenheiten, Stunden, Ankündigungen und Berichte des Unternehmens verwalten. Es funktioniert im Browser des Computers: Sie müssen nichts installieren.
Im Verwaltungspanel anmelden
- Öffnen Sie https://clocks.inallow.io/panel.
- Geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein.
- Klicken Sie auf ANMELDEN.
Nach der Anmeldung öffnet sich die Seite Start. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben oder sich nicht anmelden können, siehe Zugang zu Inallow.
Was Sie im Verwaltungspanel sehen, hängt von Ihrem Benutzer ab:
- Administratoren: sehen die Bereiche, die ihre Rolle erlaubt (Buchungen, Ankündigungen, Berichte, Konfiguration …), und die Daten des ganzen Unternehmens.
- Vorgesetzte: Mitarbeiter, die eine oder mehrere Abteilungen leiten. Sie sehen ein reduziertes Menü und nur die Daten der Personen ihrer Abteilungen (in einigen Bereichen, etwa Anwesenheit oder Analytik, auch ihre eigenen).
Unter Rollen und Berechtigungen finden Sie im Detail, was jeder tun kann.
Das Seitenmenü
Das Menü links fasst die Bereiche in Blöcken zusammen. Erscheint ein Bereich nicht, hat Ihr Benutzer keine Berechtigung, ihn zu verwenden.
| Bereich | Wofür er dient | Sehen ihn Vorgesetzte? |
|---|---|---|
| Start | Tagesübersicht: ausstehende Anträge, bevorstehende Abwesenheiten, wer gerade arbeitet. | Ja |
| Information › Buchungen | Buchungen ansehen, erstellen, korrigieren und löschen. | Nein |
| Information › Anwesenheit | Wer gerade arbeitet und Zeitleiste jedes Tages. | Ja |
| Information › Kalender | Abwesenheiten der Belegschaft im Kalenderformat. | Ja |
| Information › Abwesenheiten | Urlaubs- und Abwesenheitsanträge prüfen und genehmigen. | Ja |
| Information › Antrag auf Stunden | Überstundenanträge prüfen und genehmigen. | Ja |
| Information › Stunden genießen | Stundenkonten und Anträge auf Freizeitausgleich. | Ja |
| Information › Ankündigungen | Ankündigungen auf der Infotafel der App veröffentlichen. | Nein |
| Information › Analytik | Herunterladbare Berichte, Übersichten und Jahresübersichten. | Ja |
| Information › Vorfälle | Buchungen weit entfernt von der Betriebsstätte. | Nein |
| Leitung › Mitarbeiter | Anlegen, Abmelden und Daten der Mitarbeiter. | Ja, nur Ansicht |
| Leitung › Tablets | Zeiterfassungs-Tablets des Unternehmens. | Nein |
| Leitung › Konfiguration | Betriebsstätten, Projekte, Gründe, Arbeitszeitpläne, Feiertage und weitere Einstellungen. | Nein |
| Verwaltung › Unternehmen und Vertrieb | Nur für Sonderkonten: Vertrieb für Steuer- und Lohnbüros (gestorías) und Unternehmen für das Inallow-Team. | Nein |
| Salto KS (Logo) | Integration mit Salto-KS-Schlössern, wenn das Unternehmen sie aktiviert hat. | Nein |
Die Menüschaltfläche in der oberen Leiste klappt das Seitenmenü ein oder aus. Auf kleinen Bildschirmen öffnet dieselbe Schaltfläche es.
Die obere Leiste
Von links nach rechts finden Sie:
- Logo: bringt Sie von jeder Seite zu Start.
- Notfall-Schaltfläche: öffnet das Fenster Notfall, um eine Räumung zu melden. Administratoren sehen sie, Vorgesetzte nicht. Wir erklären sie weiter unten.
- App-Menü von Inallow: öffnet andere Inallow-Anwendungen mit derselben Sitzung, ohne das Passwort erneut einzugeben. Im Block APP finden Sie Clocks (die Zeiterfassungs-App in der Web-Version) und, wenn Sie Einladungen erstellen dürfen, Visits. Im Block MANAGEMENT erscheinen die Panels, auf die Sie Zugriff haben: Reseller, Visits, Clocks oder Admin.
- Sprache: Die Flagge zeigt die aktuelle Sprache. Klicken Sie darauf und wählen Sie Spanisch, Englisch, Deutsch, Baskisch, Dänisch oder Katalanisch.
- Abteilung: erscheint nur, wenn Sie eine Abteilung leiten. Zeigt Abteilung: Zeige alles oder den Namen der gewählten Abteilung. Wir erklären das im nächsten Abschnitt.
- Profil: zeigt den Namen des Unternehmens und Ihren Namen. Hier klicken Sie auf Hinausgehen, um sich abzumelden.
Unter der Leiste zeigt der Navigationspfad an, wo Sie sich befinden, zum Beispiel Panel › Analytik › Berichte. Sie können auf die vorherigen Ebenen klicken, um zurückzukehren.
Nach Abteilung filtern
Wenn Sie eine oder mehrere Abteilungen leiten, können Sie sich mit der Auswahl Abteilung auf eine davon konzentrieren:
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf Abteilung: ….
- Wählen Sie eine Abteilung oder Zeige alles, um den Filter zu entfernen.
Das Verwaltungspanel lädt die aktuelle Seite neu, und ab diesem Moment zeigen die Listen (Buchungen, Anwesenheit, Abwesenheiten, Berichte …) nur die Personen dieser Abteilung. Der Browser merkt sich Ihre Wahl für das nächste Mal.
Unternehmen
Das Verwaltungspanel arbeitet immer mit dem Unternehmen Ihres Benutzers, dessen Namen Sie im Profilmenü sehen. Alle angezeigten Daten gehören zu diesem Unternehmen.
Notfallmeldung
Verwenden Sie die Notfall-Schaltfläche, wenn eine Betriebsstätte geräumt werden muss (Brand, Alarm, Übung). Das Verwaltungspanel benachrichtigt die Personen, die in dieser Betriebsstätte eingestempelt sind, und gibt Ihnen eine Liste, um am Sammelpunkt die Anwesenheit zu prüfen.
Öffnen Sie das Notfallfenster
Klicken Sie in der oberen Leiste auf die Notfall-Schaltfläche. Das Fenster Notfall öffnet sich mit einer Erklärung, was passieren wird.
Wählen Sie die Betriebsstätte
Wählen Sie unter Wählen Sie eine Betriebsstätte die Betriebsstätte, die geräumt werden soll. Das Verwaltungspanel sucht die Mitarbeiter dieser Betriebsstätte mit offener Buchung und zeigt, wie viele es sind: „Derzeit arbeiten N Mitarbeiter, sie werden per Benachrichtigung in der App benachrichtigt.“ Ist niemand da, sehen Sie „Es wurden keine Mitarbeiter gefunden, die arbeiten“ und können nicht fortfahren.
Benachrichtigen und Liste herunterladen
Klicken Sie auf Benachrichtigen und herunterladen. Die Schaltfläche zeigt Benachrichtigung… und danach Wird heruntergeladen…. Am Ende sehen Sie Räumungsbescheid.
Was beim Klick auf Benachrichtigen und herunterladen passiert:
- Jeder Mitarbeiter der Liste, der die mobile App installiert hat, erhält die Benachrichtigung „NOTFALL!“ mit dem Text „Bitte verlassen Sie den Arbeitsplatz und begeben Sie sich zum Treffpunkt“, in seiner Sprache.
- Es wird ein PDF namens
ICP-número_fecha.pdfheruntergeladen, mit dem Logo des Unternehmens, Datum, Uhrzeit, Betriebsstätte und der Liste der Mitarbeiter, jeweils mit einem Kästchen zum Abhaken bei der Zählung.