Glossari
Què vol dir cada terme que veuràs a Inallow, d'«Absència» a «Visitant».
A
Absència. Dia complet en què un treballador no treballa: vacances, baixa, permís mèdic… Se'n desa una per dia. Consulta Absències.
Ajust de vacances. Canvi dels dies de vacances d'un treballador per a un any concret, sense tocar el seu conveni. Es fa des de Calendari.
Amfitrió. A Visites, el treballador a qui ve a veure un visitant. Ha de tenir permís per rebre visites. Consulta Amfitrions.
Avís d'emergència. Notificació d'evacuació que s'envia als treballadors que han fitxat en un centre, juntament amb un PDF per passar llista. Consulta El panell d'un cop d'ull.
C
Centre. Lloc de treball amb la seva adreça i la seva àrea al mapa. Defineix els festius locals dels seus treballadors i les incidències per distància. Consulta Centres.
Codi. Identificador intern opcional de cada treballador (per exemple, el seu número de nòmina). No es pot repetir dins de l'empresa.
Codi d'accés. A Visites, el codi QR personal que rep per correu electrònic un visitant o un treballador d'una contracta per identificar-se a la recepció. Consulta Invitacions.
Conveni col·lectiu. Defineix els dies de vacances a l'any i quines pauses compten com a temps treballat per a un grup de treballadors. Consulta Convenis.
Cooldown. A Salto KS, el temps mínim entre dues obertures de porta perquè comptin com a fitxatges diferents. Consulta Salto KS.
D
Dies disponibles. Dies de vacances que li queden a un treballador en l'any: els dies totals menys els que ja ha fet servir.
Director General. El rang amb accés a tot: el panell de control horari, el de Visites i Inallow Admin. És l'únic que crea, modifica i dona de baixa treballadors. Consulta Rols i permisos.
Document obligatori / suplementari. A Visites, la documentació obligatòria o recomanada que es demana als treballadors d'una empresa externa. Consulta Documentació.
E
Empresa externa. A Visites, una contracta que presta serveis a les teves instal·lacions. Consulta Empreses externes.
Envair. A la secció Comercial, entrar en una empresa client per treballar amb les seves dades.
F
Filtratge per IP. Restricció que només permet fitxar des de les adreces IP indicades, per exemple la de l'oficina. Consulta Filtratge per IP.
Fitxatge. Tram de temps amb una hora d'entrada i una de sortida. Pot ser de treball, de pausa o de permís. Consulta Fitxatges.
Fitxatge obert. Fitxatge que encara no té hora de sortida, perquè el treballador continua treballant o s'ha oblidat de fitxar en sortir.
Fitxatge sense connexió. Fitxatge que es desa al mòbil quan no hi ha internet i s'envia després des de Les meves signatures. Consulta Les meves signatures.
Franja. Cada tram d'un horari: un dia de la setmana amb la seva hora d'inici i la seva hora de final.
G
Gaudi d'hores. Temps lliure que un treballador es pren a compte del seu saldo d'hores extres. Consulta Compensar hores extres.
Gestor. Rang per a gestories i assessories que gestionen diverses empreses client des de la secció Comercial.
H
Horari. Conjunt de franges que s'aplica a un treballador entre una data d'inici i una de final. Consulta Horaris.
I
Incidència per distància. Fitxatge fet fora de l'àrea del centre del treballador, pendent que un administrador el marqui com a Justificat o Injustificat. Consulta Incidents.
Informe Oficial. El registre de jornada mensual per treballador, en PDF, amb espai per a les signatures i el text legal. Consulta Descarregar el registre de jornada.
L
Llicència tauleta. Compte especial (amb un correu electrònic que acaba en @tablet.inallow.io) amb què una tauleta es connecta a la teva empresa perquè els treballadors hi fitxin amb el seu PIN. Consulta Tauletes.
Llicència Visits. Compte amb què s'identifica la tauleta de recepció de Visites.
M
Membre. Treballador que forma part d'un departament. Les seves sol·licituds les poden aprovar els supervisors d'aquest departament.
Motiu. Raó que el treballador tria en fer una pausa o en sortir amb permís. Consulta Motius.
Multiplicador. Factor de cada tipus de sol·licitud d'hores: les hores acceptades es multipliquen per aquest factor abans de sumar-se al saldo. Consulta Tipus d'hores extres.
N
Normes de seguretat. A Visites, documents que els visitants i els treballadors de contractes signen a la tauleta de recepció. Consulta Normes de seguretat.
O
Origen. Des d'on s'ha registrat un fitxatge: app mòbil, web, tauleta, panell, extensió de Chrome, API o Salto KS.
P
Pausa. Interrupció de la jornada amb un motiu de tipus pausa. S'acaba amb Continuar.
Permís. Sortida durant la jornada amb un motiu de tipus permís. S'acaba amb Atura't.
PIN. Codi de 4 xifres amb què cada treballador s'identifica a la tauleta de fitxatge.
Plataformes de fitxatge. Els canals des dels quals un treballador pot fitxar: app, web, tauleta, panell, Salto KS, extensió de Chrome i API. S'activen per treballador a Inallow Admin.
Precisió horària. Diferència màxima permesa entre l'hora del dispositiu i la del servidor en fitxar. Consulta Precisió horària.
Preferència d'inici. Ajust de l'app perquè s'obri al menú o directament a la pantalla de fitxar. Consulta Perfil.
R
Rang. Nivell d'accés d'un usuari: Treballador, Administrador Clocks, Administrador Visits, Administrador Clocks + Visits o Director General. Consulta Rols i permisos.
Registre de jornada. El registre diari de l'hora d'inici i de final de la jornada de cada treballador, obligatori a Espanya des del Reial decret llei 8/2019, que s'ha de conservar quatre anys. A Inallow es descarrega amb l'informe Oficial.
S
Saldo d'hores. Hores extres acceptades (ja multiplicades) menys les hores gaudides en l'any natural. A l'app apareix com a Per gaudir. Consulta Gaudi d'hores.
Servei. A Visites, cada treballador d'una empresa externa.
Sol·licitud d'hores. Petició d'hores extres treballades un dia concret. Quan s'accepta, suma hores al saldo. Consulta Sol·licitud d'hores.
Supervisor. Treballador responsable d'un o diversos departaments: entra al panell, veu el seu equip i n'accepta o rebutja les sol·licituds, encara que no sigui administrador. Consulta Supervisors de departament.
Suspendre. Bloquejar l'accés d'un treballador conservant-ne les dades. Es pot desfer. Consulta Donar de baixa un treballador.
T
Tauler d'anuncis. Apartat de l'app on els treballadors llegeixen els anuncis de l'empresa. Consulta Tauler d'anuncis.
Teletreball. Marca que indica que un fitxatge s'ha fet treballant a distància.
Tipus d'absència. Categoria d'absència amb el seu color. Si està marcat com a vacances, descompta dies de vacances. Consulta Tipus d'absència.
V
Visitant. Persona aliena a l'empresa que ve de visita puntual i es registra a Visites. Consulta Visitants.