Ordliste
Hvad de begreber, du møder i Inallow, betyder, fra »Adgangskode« til »Årsag«.
A
Adgangskode. I Besøg den personlige QR-kode, som en besøgende eller en medarbejder fra en underleverandør får på e-mail og bruger til at identificere sig i receptionen. Se Invitationer.
Afspadsering. Fritid, som en medarbejder tager af sit timesaldo for overarbejde. Se Afspadsér overarbejde.
Afstandshændelse. En stempling foretaget uden for området omkring medarbejderens arbejdssted, som venter på, at en administrator markerer den som Begrundet eller Ubegrundet. Se Hændelser.
Arbejdsplan. En række tidsintervaller, der gælder for en medarbejder fra en startdato til en slutdato. I panelet hedder menuen Køreplan. Se Arbejdsplaner.
Arbejdssted. Et sted, hvor der arbejdes, med adresse og et område på kortet. Det bestemmer medarbejdernes lokale helligdage og afstandshændelserne. I panelet hedder menuen Centre. Se Arbejdssteder.
B
Besøgende. En person uden for virksomheden, der kommer på et enkeltstående besøg og bliver registreret i Besøg. Se Besøgende.
E
Ekstern virksomhed. I Besøg en underleverandør, der udfører opgaver på jeres adresse. Se Eksterne virksomheder.
F
Ferieregulering. En ændring af en medarbejders feriedage for et bestemt år, uden at røre ved overenskomsten. Det gøres i Kalender.
Fravær. En hel dag, hvor en medarbejder ikke arbejder: ferie, sygdom, lægebesøg … Der gemmes ét fravær pr. dag. Se Fravær.
Fraværstype. En kategori af fravær med sin egen farve. Hvis den er markeret som ferie, trækkes der feriedage. Se Fraværstyper.
Frihed. At gå fra arbejdet i løbet af arbejdsdagen med en årsag af typen frihed. Den afsluttes med Stop.
G
Generel administrator. Den rang, der har adgang til alt: tidsregistreringspanelet, Visits-panelet og Inallow Admin. Det er den eneste, der opretter, ændrer og deaktiverer medarbejdere. Se Roller og rettigheder.
Gestor. En rang for revisorer og rådgivningsfirmaer, der administrerer flere kundevirksomheder fra sektionen Kommerciel. Navnet vises på spansk i panelet.
H
Hjemmearbejde. En markering, der viser, at en stempling blev lavet, mens medarbejderen arbejdede hjemmefra.
I
Invadere. I sektionen Kommerciel at gå ind i en kundevirksomhed for at arbejde med dens data.
IP-filtrering. En begrænsning, der kun tillader stempling fra de IP-adresser, du angiver, fx kontorets. I panelet hedder den Tilladte IP-adresser. Se IP-filtrering.
K
Kilde. Hvor en stempling blev registreret fra: mobilappen, web, tablet, panelet, Chrome-udvidelsen, API eller Salto KS.
L
Ledige dage. De feriedage, en medarbejder har tilbage i året: det samlede antal dage minus dem, der er brugt.
M
Medarbejderkode. En valgfri intern kode for hver medarbejder (fx lønnummeret). Den må ikke gå igen i virksomheden.
Medlem. En medarbejder, der hører til en afdeling. Afdelingens supervisorer kan godkende medlemmets anmodninger.
Multiplikator. En faktor for hver type af timeanmodning: de godkendte timer ganges med den, før de lægges til saldoen. Se Typer af overarbejde.
N
Nedkøling. I Salto KS den mindste tid mellem to døråbninger, for at de tæller som to forskellige stemplinger (på engelsk cooldown). Se Salto KS.
Nødmeddelelse. En evakueringsbesked, der sendes til de medarbejdere, som har stemplet ind på et arbejdssted, sammen med en PDF til navneopråb. Se Panelet i overblik.
O
Officiel rapport. Den månedlige registrering af arbejdstid pr. medarbejder som PDF, med plads til underskrifter og den juridiske tekst. Rapporttypen hedder Embedsmand i panelet. Se Download registreringen af arbejdstid.
Offlinestempling. En stempling, der gemmes på mobilen, når der ikke er internet, og sendes senere fra Mit Clock-in. Se Mine stemplinger.
Opslagstavle. Den del af appen, hvor medarbejderne læser virksomhedens opslag. I appen hedder den Bræt. Se Opslagstavle.
Overenskomst. Bestemmer antallet af feriedage om året, og hvilke pauser der tæller som arbejdstid, for en gruppe medarbejdere (kollektiv overenskomst, på spansk convenio colectivo). Se Overenskomster.
P
Pause. En afbrydelse af arbejdsdagen med en årsag af typen pause. Den afsluttes med Fortsæt.
PIN-kode. En kode på 4 cifre, som hver medarbejder bruger til at identificere sig på stemplingstabletten.
Påkrævet / supplerende dokument. I Besøg den obligatoriske eller anbefalede dokumentation, der kræves af medarbejderne fra en ekstern virksomhed. Se Dokumentation.
R
Rang. En brugers adgangsniveau: Ansat, Clocks administrator, Visits administrator, Clocks + Visits administrator eller Generel administrator. Se Roller og rettigheder.
Registrering af arbejdstid (registro de jornada). Den daglige registrering af, hvornår hver medarbejders arbejdsdag begynder og slutter. Den har været lovpligtig i Spanien siden Real Decreto-ley 8/2019 og skal opbevares i fire år. I Inallow downloader du den med den officielle rapport.
S
Servicemedarbejder. I Besøg hver medarbejder fra en ekstern virksomhed.
Sikkerhedsregler. I Besøg dokumenter, som besøgende og medarbejdere fra underleverandører underskriver på receptionens tablet. Se Sikkerhedsregler.
Start-indstillinger. En indstilling i appen, der bestemmer, om den åbner i menuen eller direkte på skærmen til stempling. Se Profil.
Stempling. Et tidsrum med et tidspunkt for ind og et for ud. Det kan være arbejde, pause eller frihed. Se Stemplinger.
Stemplingsplatforme. De kanaler, en medarbejder kan stemple fra: app, web, tablet, panelet, Salto KS, Chrome-udvidelsen og API. De slås til for hver medarbejder i Inallow Admin.
Supervisor. En medarbejder, der er ansvarlig for en eller flere afdelinger: personen kommer ind i panelet, ser sit team og godkender eller afviser teamets anmodninger, også uden at være administrator. Se Afdelingssupervisorer.
Suspendere. At spærre en medarbejders adgang, men beholde personens data. Det kan fortrydes. Se Deaktivér en medarbejder.
T
Tablet-licens. En særlig konto (med en e-mailadresse, der ender på @tablet.inallow.io), som en tablet bruger til at forbinde sig til jeres virksomhed, så medarbejderne kan stemple med deres PIN-kode. Se Tabletter.
Tidsinterval. Hver del af en arbejdsplan: en ugedag med et starttidspunkt og et sluttidspunkt.
Tidsnøjagtighed. Den største tilladte forskel mellem enhedens klokkeslæt og serverens, når der stemples. Se Tidsnøjagtighed.
Timeanmodning. En anmodning om overarbejdstimer for en bestemt dag. Når den godkendes, lægges timerne til saldoen. Se Timeanmodninger.
Timesaldo. Godkendt overarbejde (allerede ganget med multiplikatoren) minus de timer, der er afspadseret i kalenderåret. I appen vises det som At være Comp Time. Se Afspadsering.
V
Visits-licens. Den konto, som receptionens tablet i Besøg identificerer sig med.
Vært. I Besøg den medarbejder, som en besøgende kommer for at møde. Medarbejderen skal have lov til at modtage besøg. Se Værter.
Å
Åben stempling. En stempling, der endnu ikke har et tidspunkt for ud, fordi medarbejderen stadig arbejder eller har glemt at stemple ud.
Årsag. Den grund, medarbejderen vælger, når vedkommende holder pause eller går med frihed. Se Årsager.