Glossar
Was jeder Begriff bedeutet, den Sie in Inallow sehen, mit dem spanischen Originalbegriff, von der Urlaubsanpassung bis zum Besucher.
A
Allgemeiner Administrator (Administrador General). Der Rang mit Zugriff auf alles: das Verwaltungspanel der Zeiterfassung, das Panel der Besuchsverwaltung und Inallow Admin. Nur er kann Mitarbeiter anlegen, ändern und abmelden. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Urlaubsanpassung (Ajuste de vacaciones). Änderung der Urlaubstage eines Mitarbeiters für ein bestimmtes Jahr, ohne seinen Tarifvertrag zu ändern. Sie erfolgt im Kalender.
Gastgeber (Anfitrión). In der Besuchsverwaltung der Mitarbeiter, den ein Besucher aufsucht. Er muss Besuche empfangen dürfen. Siehe Gastgeber.
Abwesenheit (Ausencia). Ganzer Tag, an dem ein Mitarbeiter nicht arbeitet: Urlaub, Krankmeldung, Arzttermin … Pro Tag wird eine Abwesenheit gespeichert. Siehe Abwesenheiten.
Notfallmeldung (Aviso de emergencia). Evakuierungsmeldung, die an die Mitarbeiter gesendet wird, die in einer Betriebsstätte eingestempelt sind, zusammen mit einem PDF für den Namensaufruf. Siehe Das Verwaltungspanel im Überblick.
C
Betriebsstätte (Centro). Arbeitsort mit seiner Adresse und seinem Bereich auf der Karte. Sie legt die lokalen Feiertage ihrer Mitarbeiter und die Vorfälle wegen Entfernung fest. Siehe Betriebsstätten.
Code (Código). Optionale interne Kennung jedes Mitarbeiters (zum Beispiel seine Personalnummer). Sie darf innerhalb des Unternehmens nicht doppelt vorkommen.
Zugangscode (Código de acceso). In der Besuchsverwaltung der persönliche QR-Code, den ein Besucher oder ein Mitarbeiter einer Fremdfirma per E-Mail erhält, um sich am Empfang auszuweisen. Siehe Einladungen.
Tarifvertrag (Convenio colectivo). Legt für eine Gruppe von Mitarbeitern die Urlaubstage pro Jahr fest und welche Pausen als Arbeitszeit zählen. Siehe Tarifverträge.
Cooldown. In Salto KS die Mindestzeit zwischen zwei Türöffnungen, damit sie als getrennte Buchungen zählen. Siehe Salto KS.
D
Verfügbare Tage (Días disponibles). Urlaubstage, die einem Mitarbeiter im Jahr noch bleiben: die Gesamttage abzüglich der genommenen.
Freizeitausgleich (Disfrute de horas). Freizeit, die ein Mitarbeiter zulasten seines Stundenkontos nimmt. Siehe Überstunden ausgleichen.
Pflichtdokument / ergänzendes Dokument (Documento requerido / complementario). In der Besuchsverwaltung die verpflichtenden oder empfohlenen Unterlagen, die von den Mitarbeitern einer Fremdfirma verlangt werden. Siehe Dokumentation.
E
Fremdfirma (Empresa externa). In der Besuchsverwaltung ein Auftragnehmer, der in Ihren Räumlichkeiten Leistungen erbringt. Siehe Fremdfirmen.
F
Buchung (Fichaje). Zeitabschnitt mit einer Kommen- und einer Gehen-Zeit. Er kann Arbeit, Pause oder Freistellung sein. Siehe Buchungen.
Offene Buchung (Fichaje abierto). Buchung, die noch keine Gehen-Zeit hat, weil der Mitarbeiter noch arbeitet oder vergessen hat, beim Gehen zu stempeln.
Offline-Buchung (Fichaje sin conexión). Buchung, die ohne Internetverbindung auf dem Handy gespeichert und später über Meine Buchungen gesendet wird. Siehe Meine Buchungen.
IP-Filter (Filtrado por IP). Einschränkung, die das Stempeln nur von den angegebenen IP-Adressen erlaubt, zum Beispiel der des Büros. Siehe IP-Filter.
Zeitfenster (Franja). Jeder Abschnitt eines Arbeitszeitplans: ein Wochentag mit Beginn- und Endzeit.
G
Gestor. Rang für Steuer- und Lohnbüros (gestorías und asesorías), die mehrere Mandantenunternehmen über den Bereich Vertrieb betreuen.
H
Arbeitszeitplan (Horario). Satz von Zeitfenstern, der für einen Mitarbeiter zwischen einem Start- und einem Enddatum gilt. Siehe Arbeitszeitpläne.
I
Vorfall wegen Entfernung (Incidencia por distancia). Buchung außerhalb des Bereichs der Betriebsstätte des Mitarbeiters, die darauf wartet, dass ein Administrator sie als Justifiziert oder Injustifiziert markiert. Siehe Vorfälle.
Bericht Offiziell (Informe Oficial). Die monatliche Arbeitszeiterfassung (registro de jornada) pro Mitarbeiter als PDF, mit Platz für die Unterschriften und dem rechtlichen Hinweistext. Siehe Die Arbeitszeiterfassung exportieren.
Öffnen eines Mandanten (Invadir). Im Bereich Vertrieb ein Mandantenunternehmen betreten, um mit seinen Daten zu arbeiten.
L
Tablet-Lizenz (Licencia de tablet). Spezielles Konto (mit einer E-Mail-Adresse, die auf @tablet.inallow.io endet), mit dem sich ein Tablet mit Ihrem Unternehmen verbindet, damit die Mitarbeiter mit ihrer PIN stempeln. Siehe Tablets.
Visits-Lizenz (Licencia Visits). Konto, mit dem sich das Empfangs-Tablet der Besuchsverwaltung anmeldet.
M
Mitglied (Miembro). Mitarbeiter, der zu einer Abteilung gehört. Seine Anträge können die Vorgesetzten dieser Abteilung genehmigen.
Grund (Motivo). Ursache, die der Mitarbeiter auswählt, wenn er eine Pause macht oder mit Freistellung geht. Siehe Gründe.
Multiplikator (Multiplicador). Faktor jeder Überstundenart: Die angenommenen Stunden werden damit multipliziert, bevor sie dem Stundenkonto gutgeschrieben werden. Siehe Arten von Überstundenanträgen.
N
Sicherheitsregeln (Normas de seguridad). In der Besuchsverwaltung Dokumente, die Besucher und Mitarbeiter von Fremdfirmen am Empfangs-Tablet unterschreiben. Siehe Sicherheitsregeln.
O
Quelle (Origen). Von wo aus eine Buchung erfasst wurde: mobile App, Web, Tablet, Verwaltungspanel, Chrome-Erweiterung, API oder Salto KS.
P
Pause (Pausa). Unterbrechung des Arbeitstags mit einem Grund vom Typ Pause. Sie endet mit Fortsetzen.
Freistellung (Permiso). Weggang während des Arbeitstags mit einem Grund vom Typ Freistellung. Sie endet mit Anhalten.
PIN. 4-stelliger Code, mit dem sich jeder Mitarbeiter am Zeiterfassungs-Tablet ausweist.
Buchungsplattformen (Plataformas de fichaje). Die Kanäle, über die ein Mitarbeiter stempeln kann: App, Web, Tablet, Verwaltungspanel, Salto KS, Chrome-Erweiterung und API. Sie werden pro Mitarbeiter in Inallow Admin aktiviert.
Zeitgenauigkeit (Precisión horaria). Maximal erlaubte Abweichung zwischen der Uhrzeit des Geräts und der des Servers beim Stempeln. Siehe Zeitgenauigkeit.
Startpräferenz (Preferencia de inicio). Einstellung der App, ob sie im Menü oder direkt auf dem Stempel-Bildschirm startet. Siehe Profil.
R
Rang (Rango). Zugriffsstufe eines Benutzers: Mitarbeiter, Clocks-Administrator, Visits-Administrator, Clocks + Visits Administrator oder Allgemeiner Administrator. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Arbeitszeiterfassung (Registro de jornada). Die tägliche Erfassung von Beginn und Ende des Arbeitstags jedes Beschäftigten, in Spanien seit dem Real Decreto-ley 8/2019 Pflicht und vier Jahre lang aufzubewahren. In Inallow wird sie mit dem Bericht Offiziell heruntergeladen.
S
Stundenkonto (Saldo de horas). Angenommene Überstunden (bereits multipliziert) abzüglich der im Kalenderjahr als Freizeitausgleich genommenen Stunden. In der App erscheint es als Zum Genießen. Siehe Freizeitausgleich.
Dienst (Servicio). In der Besuchsverwaltung jeder Mitarbeiter einer Fremdfirma.
Überstundenantrag (Solicitud de horas). Antrag auf Überstunden, die an einem bestimmten Tag geleistet wurden. Wird er angenommen, werden die Stunden dem Stundenkonto gutgeschrieben. Siehe Überstundenanträge.
Vorgesetzter (Supervisor). Mitarbeiter, der für eine oder mehrere Abteilungen verantwortlich ist: Er meldet sich im Verwaltungspanel an, sieht sein Team und nimmt dessen Anträge an oder lehnt sie ab, auch wenn er kein Administrator ist. Siehe Abteilungsvorgesetzte.
Sperren (Suspender). Den Zugang eines Mitarbeiters blockieren, ohne seine Daten zu löschen. Das lässt sich rückgängig machen. Siehe Einen Mitarbeiter abmelden.
T
Infotafel (Tablón). Bereich der App, in dem die Mitarbeiter die Ankündigungen des Unternehmens lesen. Siehe Infotafel.
Telearbeit (Teletrabajo). Kennzeichnung, dass eine Buchung bei der Arbeit aus der Ferne erfolgt ist.
Abwesenheitstyp (Tipo de ausencia). Kategorie von Abwesenheiten mit eigener Farbe. Ist sie als Urlaub markiert, werden Urlaubstage abgezogen. Siehe Abwesenheitstypen.
V
Besucher (Visitante). Betriebsfremde Person, die zu einem einmaligen Besuch kommt und in der Besuchsverwaltung erfasst wird. Siehe Besucher.