Glosario
Qué significa cada término que verás en Inallow, de «Ajuste de vacaciones» a «Visitante».
A
Administrador General. El rango con acceso a todo: el panel de control horario, el de Visitas e Inallow Admin. Es el único que crea, modifica y da de baja empleados. Consulta Roles y permisos.
Ajuste de vacaciones. Cambio de los días de vacaciones de un empleado para un año concreto, sin tocar su convenio. Se hace desde Calendario.
Anfitrión. En Visitas, el empleado al que viene a ver un visitante. Tiene que tener permitido recibir visitas. Consulta Anfitriones.
Ausencia. Día completo en el que un empleado no trabaja: vacaciones, baja, permiso médico… Se guarda una por día. Consulta Ausencias.
Aviso de emergencia. Notificación de desalojo que se envía a los empleados que han fichado en un centro, junto con un PDF para pasar lista. Consulta El panel de un vistazo.
C
Centro. Lugar de trabajo con su dirección y su área en el mapa. Define los festivos locales de sus empleados y las incidencias por distancia. Consulta Centros.
Código. Identificador interno opcional de cada empleado (por ejemplo, su número de nómina). No puede repetirse dentro de la empresa.
Código de acceso. En Visitas, el código QR personal que recibe por email un visitante o un trabajador de una contrata para identificarse en la recepción. Consulta Invitaciones.
Convenio colectivo. Define los días de vacaciones al año y qué pausas cuentan como tiempo trabajado para un grupo de empleados. Consulta Convenios.
Cooldown. En Salto KS, el tiempo mínimo entre dos aperturas de puerta para que cuenten como fichajes distintos. Consulta Salto KS.
D
Días disponibles. Días de vacaciones que le quedan a un empleado en el año: los días totales menos los usados.
Disfrute de horas. Tiempo libre que un empleado se toma a cuenta de su saldo de horas extra. Consulta Compensar horas extra.
Documento requerido / complementario. En Visitas, la documentación obligatoria o recomendada que se pide a los trabajadores de una empresa externa. Consulta Documentación.
E
Empresa externa. En Visitas, una contrata que presta servicios en tus instalaciones. Consulta Empresas externas.
F
Fichaje. Tramo de tiempo con una hora de entrada y otra de salida. Puede ser de trabajo, de pausa o de permiso. Consulta Fichajes.
Fichaje abierto. Fichaje que todavía no tiene hora de salida, porque el empleado sigue trabajando o se olvidó de fichar al salir.
Fichaje sin conexión. Fichaje que se guarda en el móvil cuando no hay internet y se envía después desde Mis fichajes. Consulta Mis fichajes.
Filtrado por IP. Restricción que solo permite fichar desde las direcciones IP indicadas, por ejemplo la de la oficina. Consulta Filtrado por IP.
Franja. Cada tramo de un horario: un día de la semana con su hora de inicio y su hora de final.
G
Gestor. Rango para gestorías y asesorías que gestionan varias empresas cliente desde la sección Comercial.
H
Horario. Conjunto de franjas que se aplica a un empleado entre una fecha de inicio y una de final. Consulta Horarios.
I
Incidencia por distancia. Fichaje hecho fuera del área del centro del empleado, pendiente de que un administrador lo marque como Justificado o Injustificado. Consulta Incidentes.
Informe Oficial. El registro de jornada mensual por empleado, en PDF, con espacio para las firmas y el texto legal. Consulta Descargar el registro de jornada.
Invadir. En la sección Comercial, entrar en una empresa cliente para trabajar con sus datos.
L
Licencia de tablet. Cuenta especial (con un email que termina en @tablet.inallow.io) con la que una tablet se conecta a tu empresa para que los empleados fichen con su PIN. Consulta Tablets.
Licencia Visits. Cuenta con la que se identifica la tablet de recepción de Visitas.
M
Miembro. Empleado que forma parte de un departamento. Sus solicitudes las pueden aprobar los supervisores de ese departamento.
Motivo. Razón que el empleado elige al hacer una pausa o al salir con permiso. Consulta Motivos.
Multiplicador. Factor de cada tipo de solicitud de horas: las horas aceptadas se multiplican por él antes de sumarse al saldo. Consulta Tipos de horas extra.
N
Normas de seguridad. En Visitas, documentos que visitantes y trabajadores de contratas firman en la tablet de recepción. Consulta Normas de seguridad.
O
Origen. Desde dónde se registró un fichaje: app móvil, web, tablet, panel, extensión de Chrome, API o Salto KS.
P
Pausa. Interrupción de la jornada con un motivo de tipo pausa. Se termina con Continuar.
Permiso. Salida durante la jornada con un motivo de tipo permiso. Se termina con Detener.
PIN. Código de 4 cifras con el que cada empleado se identifica en la tablet de fichaje.
Plataformas de fichaje. Los canales desde los que un empleado puede fichar: app, web, tablet, panel, Salto KS, extensión de Chrome y API. Se activan por empleado en Inallow Admin.
Precisión horaria. Diferencia máxima permitida entre la hora del dispositivo y la del servidor al fichar. Consulta Precisión horaria.
Preferencia de inicio. Ajuste de la app para que se abra en el menú o directamente en la pantalla de fichar. Consulta Perfil.
R
Rango. Nivel de acceso de un usuario: Empleado, Administrador Clocks, Administrador Visits, Administrador Clocks + Visits o Administrador General. Consulta Roles y permisos.
Registro de jornada. El registro diario de la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, obligatorio en España desde el Real Decreto-ley 8/2019, que debe conservarse cuatro años. En Inallow se descarga con el informe Oficial.
S
Saldo de horas. Horas extra aceptadas (ya multiplicadas) menos las horas disfrutadas en el año natural. En la app aparece como Pendiente de disfrute. Consulta Disfrute de horas.
Servicio. En Visitas, cada trabajador de una empresa externa.
Solicitud de horas. Petición de horas extra trabajadas un día concreto. Al aceptarse, suma horas al saldo. Consulta Solicitud de horas.
Supervisor. Empleado responsable de uno o varios departamentos: entra en el panel, ve a su equipo y acepta o rechaza sus solicitudes, aunque no sea administrador. Consulta Supervisores de departamento.
Suspender. Bloquear el acceso de un empleado conservando sus datos. Se puede deshacer. Consulta Dar de baja a un empleado.
T
Tablón. Apartado de la app donde los empleados leen los anuncios de la empresa. Consulta Tablón.
Teletrabajo. Marca que indica que un fichaje se hizo trabajando a distancia.
Tipo de ausencia. Categoría de ausencia con su color. Si está marcado como vacación, descuenta días de vacaciones. Consulta Tipos de ausencia.
V
Visitante. Persona ajena a la empresa que viene de visita puntual y se registra en Visitas. Consulta Visitantes.